中国休闲产品展览会策划方案教案.doc

中国休闲产品展览会策划方案 摘要：休闲是人的生命的一种状态，是一种“成为人”的过程，是一个人完成个人与社会发展任务的主要存在空间；休闲不仅是寻找快乐，也是在寻找生命的意义。崇高的休闲标准应该是：心之自由——轻松、快乐、富有的意义。2013年2月18日，经国务院批准国务院办公厅正式向社会发布《国民旅游休闲纲要》，提出保障国民旅游休闲时间，改善国民旅游休闲环境、鼓励开展城市周边乡村度假等一系列政策，必将进一步促进旅游休闲产业健康发展，为城市休闲和乡村休闲的发展创造了良好机遇。 主题定位 诗意休闲 给心灵放个假 二、场馆选择 郑州国际会展中心 （一）地理位置：位于郑东新区CBD中央商务区中心，与107国道和京珠高速公路相邻；距郑州新郑国际机场26公里，交通便捷；郑州市有着良好的区位条件，辐射范围内城市众多，经济文化发达。拥有独特的文化传统，具有浓郁的人文景观，城市独特，风情浓郁。 （二）功能完善：是集展览、会议、商务、餐饮、休闲观光为一体，功能齐备、设施先进、服务完善的大型综合性现代会议展览设施。有着出色的展览管理能力和举办大型会议的经验和实力。拥有优美的自然环境，气候宜人，风光秀美，景点丰富。 （三）展馆设置：两个展馆共可设置3,560个9平方 米的国际标准展位，展馆跨度102米并设有五道活动隔段，可把展馆分割成6个独立展览会；二层展馆为无柱间隔。车辆可直接驶入两个展馆布展或撤展。 室外展场：面积3.8万平方米，设在展览中心及如意湖之间。 （四）设施先进：智能化的会展管理信息系统、通讯网络系统、建筑设备监控系统、闭路电视监控系统、安全防范系统、火灾自动报警与消防联动控制系统等八大系统。此外，会展中心电梯数量多达78部，其中客梯26部，货梯10部，自动扶梯42部。 室外停车场的面积4.5万平方米，可停泊1,800辆汽车。 三、营销策略 （一）宣传推广 首先，由组委会重点邀请各大媒体和交通运输单位，以及有关单位参加。印刷大量的邀请函、请柬、门票、参观指南等宣传资料向所有目标观众派发，并通过有关行业主管部门和协办单位等组织相关领域的人士与会参观交流。 其次，在河南电视台和人民日报以及各大电台、电视台等大众媒体上制造强有力的展前宣传。并隆重的举行开幕式，邀请有关领导，专家出席或剪彩。邀请报纸，电台和电视台记者对展会盛况予以报道，扩大影响。 最后，通过大量的邮寄、派送专业观众请柬以及电话、传真、电子邮件等方式有针对性的邀请相关行业的新老客户以及专业人士前来参观展览，进行经贸洽谈以及技术交流。 公共关系 首先，加强对外公共关系的建立和完善，邀请业务相关部门和企业参加展览活动，以期在对外公共关系方面达到一定的效果。 其次，建立信息有效外发的流程，使展览的有关的信息能及时的传递给有关的政府机关，企业，客户的目的，形成对外地额一个窗口，有助于参展企业形象和树立企业品牌的拓展。 最后，制定完善的制度，在活动实施前进行人员培训，以提高员工的职业素质，让全体实施工作员工理解策划方案的精神，熟悉策划方案的要求，掌握实施方案的工作方法，步骤和技巧。 （三）价格营销 给展会的展位销售定一个适当的价格,不仅可以提高展会的市场竞争力,还可以减少参展商的成本,使展会与参展商实现合作双赢,对展会长远发展十分有利。 展会的产品价格体系主要有以下四种：首先是展位的价格，广告的价格，赞助价格和入场券的价格。根据不同的需求来采取定价方法，主要有成本导向定价，需求导向定价，竞争导向定价，战略导向定价，折扣定价，差别定价综合多种因素的考虑制定出最有吸引力的价格，不仅有助于按时付款，鼓励参展商扩大认购展位面积，还能有助于多家联合参展，达到连续参展的效果。 （四）服务营销 首先，是提供全方位的系列化服务，即在展前、展中和展后的各个环节为参展商提供全方位、多元化的优质服务。 其次，是提供个性化的服务营销。会展的个性化服务营销是指在会展营销活动中，针对每个前来洽谈的客户或经销商的个性化要求，为其“量身定做”产品，从而最大限度地满足客户或经销商需要的一种营销模式。 最后，是服务营销要注意细节。在服务细节上狠下工夫，其中包括：简化申报手续和参展环节、强化展区的各种功能、及时处理参展商和客户可能遇到的如电源插座的故障及展区内的地毯开裂等细小问题。 （五）品牌营销 营销与品牌不可分，营销推广的努力一定会影响到品牌价值的大小。因此，为了使会展经营真正走向市场并获得长期的发展与增值，就应使这些会展“品牌”真正品牌化，包括商标的注册、公司化管理、市场形象设计、市场价值的评估等。要培育会展品牌，就要经营者与管理者树立牢固的品牌观念，认识到品牌现代化的发展才是中国会展业持续健康发展的惟一途径，并从场馆的设计、主题的选择、展会的规划、展会的组织与管理等