企业版协同办公系统OA办公自动化项目招标文件.doc

××××××股份有限公司 协同办公系统建设项目 招 标 文 件 项目编号编制日期：二〇一〇年四月 目 录 1 投标须知 3 1.1 项目名称 3 1.2 招标方式 3 1.3 投标条件 3 1.4 投标时间 3 1.5 招标小组联系方式 3 1.6 招标文件 4 1.7 评标过程 4 1.8 其他说明 4 2 系统需求 4 2.1 系统规划 4 2.2 系统设计原则 5 2.3 功能需求 6 2.4 硬件及相关设备 6 2.5 交付标准 7 2.6 项目周期 7 3 投标文件要求 7 3.1 投标文件的编写 7 3.2 投标文件语言及计量单位 7 3.3 投标文件的组成 7 3.4 投标内容填写说明 8 3.5 投标报价 8 3.6 投标文件有效期 8 3.7 投标文件的签署及规定 8 3.8 封装要求 9 3.9 其他事项 9 4 附件 9 4.1 附件1：投标函 9 4.2 附件2：开标一览表 10 4.3 附件3：分项报价表 11  投标须知 项目名称 ××××××公司协同办公系统建设项目 招标方式 公开招标，确定中标单位，公布招标结果。 投标条件 凡符合以下条件的国内企事业单位均可参加投标；投标方应遵守中国的有关法律、法规和条例。 投标方应具有中等及以上资本金规模，在中华人民共和国注册的公司或登记，具有独立法人经营资格，具备有效的企业注册《营业执照》和《税务登记证》。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》原件。 投标方应具有软件及OA系统研发的专业资质，并在近年内具有一定的项目成功开发和实施案例和经验。 投标时间 所有投标文件应于2010年5月15日17时（北京时间）前递交给招标小组，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。 招标方推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电子邮件）的形式，通知所有投标方。在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。 招标小组联系方式 地 址： 邮 编： 联 系 人： 电 话： 传 真： 电子信箱： 招标文件 招标文件（即本文）用以阐明所需产品和服务、招投标程序、评标原则以及投标文件必须具备的有关内容等，招标文件由招标文件总目录所列内容组成，是投标方投标的依据。 在投标截止日期前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。对招标文件的修改，将以书面、电子邮件或传真的形式通知每一投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。投标方在收到有关修改内容后，应以书面方式加以确认。 本招标书并不当然订入合同，合同条款以最终磋商结果为准。 评标过程 由招标小组以招标文件为依据，进行综合评比，从所有投标方中甄选出2~3家面谈细节，择优定标。 在投标书有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以传真的形式，但需要随即以书面确认。中标通知将是合同的一个组成部分。 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与甲方签定合同，否则按开标后撤回投标处理。 当中标方与甲方签订合同后，招标方将向其他投标方发出评标结果通知书，招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。 其他说明 投标方在方案期间， 2天使招标方收到。也可到招标方实地调研考察，就有关问题交换意见 系统需求 系统规划 为了与××××××战略目标及IT总体规划相适应前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的企业办公与门户系统 建立公司内部行政办公、电子邮件、信息共享、公文流转、管理支持、费用预算、资产管理、档案管理等功能，实现协同办公系统、网络化管理，提高办公效率和资源共享程度； 采用集中部署的方式，搭建集团系统框架；在各个层级选取具有代表性的试点，建立横向业务应用模板；梳理各层级试点间的管理关系，建立纵向管理模式规范；实现在集团内一定规模的推广应用，初步实现管理自动化成效； 集成部分生产系统中的经营数据，为公司整体管理提供有效支持。 远期目标 建立集团统一的用户管理中心，加强授权管理及访问控制； 扩展OA管理支持功能，实现OA与核心管理系统的集成，提高流程效率和数据准确性； 建立企业信息门户功能，集成保险业务系统、财务系统等应用系统，使内外部用户通过验证、授权，透过门户的单一访问入口使用应用系统或者数据访问； 支持管理和决策，保证信息及数据对业务的有效支撑，构建企业决策支持系统，建立适应公司发展的信息化管理理念。 系统设计原则 在技术选型及系统设计上，应遵循以下原则： 可行性和适应性：本项目要保证技术上的可行性，适合××××××公司的实际，满足主要功能需求，并要有对于公司环境变化的适应性。 前瞻性和实用性：项目的实施，要充分考虑系统今后的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针。 先