人事查验之运作指引.docVIP

人事查验之运作指引 一﹑人事档案运作指引﹕作为一名专业的人事招收人员﹐应首先把好招收员工的关口﹐尤其是对应聘者所持的照片﹑身份证与其本人进行核对﹐确定无误后方可招收入厂。那么如何运作方能确保无误呢﹖现提供方法如下以供参考﹕ A﹕先将应聘人员与其所持的身份证（必须是原件）进行核对﹐确保两者为一致﹔ B﹕辩认身份证的真伪以及是否过期﹐如过期﹐必须通知员工尽快补办新身份证﹐并留有通知记录﹔身份证如何辩认真伪可参考文件《2002年第四次验厂培训部工作会议纪要》﹔ C﹕检查身份证与照片是否一致﹐如果身份证原件与照片不相符﹐可通过多渠道进行验证（如学历证书或户籍证明）﹐若还存在疑问可再次对员工进行调查或询问﹐以确保身份证与员工本人两者相一致﹔ D﹕人事档案表上所填的资料﹐如姓名﹑出生年月﹑性别﹑民族﹑身份证号码与家庭地址必须与其所提供的身份证副本相一致﹔ E﹕员工的填表日期﹑入厂日期或任何有管理人员的签署日期均不得体现星期天﹑并且员工的入厂日期与其出生年月相减必须大于16周岁﹔ F﹕人事档案表上的员工个人简历尽量不要填写工作经历﹐以避免出现历史性童工的现象﹐比如某员工1988年出生﹐但简历却体现该员工于2003年在公司做织机工作﹔ G﹕人事档案表上由人事确保无误后﹐必须盖章确认﹐而财务人员则在员工领取第1个月工资时要求员工持本人身份证进行验证﹐以确保身份证原件与本人的一致性﹔附“章”如下﹕ 已审核身份证无误 人事﹕ 财务﹕ H﹕工厂应尽量每个月提供一次所招收的人事档案表予以公司监督部核查﹐以确保客人查验时没有任何违规事项﹔公司监督部同事必须在核查后加盖个人私章以作确认﹔ I﹕工厂应每个月根据公司监督部所提供的“招收与流失情况统计表”进行登记﹐以此对招收与流失人员的情况进行核对﹐2种情况介绍如下﹕ （1）﹑如本月招收人员30名﹐其中2人为未成年工﹐则所提供的数据必须包括30份人事档案表﹐30份劳动合同﹑2份未成年工体检表﹐并附有2名未成年工的用工申请书﹔ （2）﹑如本月流失人员30名﹐其中辞职8人﹐自动离职22人﹐则所提供的数据必须包括30份人事档案表﹑30份劳动合同（如有未成年工则必须包括体检表）﹑8份离职申请书（离职申请书上不得体现星期天﹐且离职原因最好仅体现私人缘故﹐且注明员工的离职日期）﹑8份离职人员的最后发放工资记录﹑22名自动离职员工的刷卡记录﹐必须显示15天以上没有刷卡记录。 J﹕针对借身份证人员顶替黑工的情况（以便能够显示黑工的生产记录）﹐要求必须另行制表统计﹐并强制要求其照片与身份证必须保证一致且不可有同一张身份证两人使用的情况出现﹐并在查厂时此批人员必须全部撤离工厂。（以请假或待料的方式进行疏散）。 K﹕身份证有效期分为5年（以领取时间计算﹐未满16周岁的人员﹐如是自愿办理身份证的情况﹐则发给5年有效期）﹑10年（以领取时间计算﹐满16周岁的人员）﹑20年（以领取时间计算﹐满26周岁的人员）﹑长期（以领取时间计算﹐满46周岁的人员）。 二﹑劳动合同运作指引﹕ A﹕工厂必须在1个月内与进厂的每一个员工签定劳动合同﹐并注明试用期﹐试用期最长不可超过六个月﹔（如果是属于续签的情况﹐可免却试用期限） B﹕劳动合同必须明确体现员工的工种﹑合同期限﹑劳动报酬（计件或计时）﹑最低工资﹑工厂每月的发薪日期﹑且有员工本人的签名﹔ C﹕如遇员工同时计件又计时的情况﹐则劳动合同上必须明确体现劳动报酬方式为﹕“以计件为主﹑计时为辅或者以计时为主﹐计件为辅”﹔ D﹕如有员工调部门转换工种或更改编号﹐必须于劳动合同中的双方约定事项里体现﹔ E﹕劳动合同一式两份﹐合同上必须有公司的盖章﹑员工的签名与当地劳动局的盖章﹐且员工签名必须与其人事档案表上的签名一致﹔ F﹕关于劳动合同上体现违约金的条款﹐应将其划掉﹐并附有员工的签名与公司的盖章﹔尽量不要在双方约定事项中加盖“本条款无约定事项”或“划一条斜线”﹐本部门考虑如有员工更改编号或调换部门的话﹐便可在双方约定事项中体现﹐不用重新填写劳动合同。 三﹑未成年工的运作指引﹕ A﹕工厂必须在1个月内安排新进厂的未成年工进行体检﹐且必须在同一时间内到当地劳动局申请用工许可﹐方能使用未成年工﹔ B﹕不得安排未成年工担任保安﹑洗水﹑烫衣﹑搬运﹑枪水房﹑锅炉房等职务﹔美商（GAP）客户严格规定不得安排未成年工在22﹕00至凌晨06﹕00上班﹔ C﹕有历斯（NEXT）客户特殊要求﹐工厂的未成年工人数比例不可超过全厂人数的5%﹔ D﹕必须严格执行未成年工健康检查表的所有事项﹐体检尽量全面﹐不可敷衍了事﹔ 四﹑社会保险运作指引﹕ A﹕按照目前的做法﹐工厂必须100%购买工伤与医疗保险（商业保险）﹐且每月定期更新保险花名册﹐并确保保险的名单与本厂人员姓名一致﹔ B﹕美商（GAP）客户严格要求工厂必须按照高峰期的人数进行购