南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书.doc

南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书 目录 1、会议的名称………………………………………………………3 2、会议的议程………………………………………………………3 3、会议日程安排表…………………………………………………3~4 4、会议预算…………………………………………………………4~5 5、会场安排…………………………………………………………5~6 6、确定与会者………………………………………………………6 7、会议设备的操作与维护…………………………………………7 8、会间组织与服务阶段……………………………………………7 9、会场清理………………………………………………………8 10、人员离去………………………………………………………8 11、会议精神传达…………………………………………………8 2. 一、会议名称：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会 二、会议的议程： 南昌宏鑫会展公司年度工作总结会议由。由公司。。。安排表 日期 时间 内容 人员 负责人 备注 1月日 江西宾馆 唐秘书 1月日 早餐 朱秘书 8:10—8:25 签到 会议厅 全体人员 王秘书 8:30--10:30 开幕、领导致辞 10:30--10:50 会间休息 全体人员 10:50--12:00 由总经理作公司2009年度工作总结报告 会议厅 全体人员 下午 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅，休息室 全体人员 朱秘书 14:00--17:00 由公司 会议厅 全体人员 晚上 17: 30--21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 朱秘书 1月 7:00--7:30 早餐 朱秘书 8:00--11:20 宣布优秀员工名单、请优秀员工代表发言 和表彰公司的优秀员工 会议厅 全体人员 下午 11:20--12:30 午餐、休息 餐厅 全体人员 朱秘书 12:30--17:30 游览滕王阁胜地，感受中原文化，品尝“滕王阁”食品 滕王阁旅游区 全体人员 王秘书 统一乘车 晚上 17:30--19:00 晚餐 南昌富瑞大酒店 全体人员 朱秘书 19:00—21:00 返回江西宾馆 全体人员 朱秘书 统一乘车 1月24日 上午 7：30--11：30 返程 全体人员 唐秘书 自行安排 四、 会议的预算： 、显性成本： 与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元 会议室租赁费：1100元 会场布置费用：150元 交通费：200元 4. 会议文件、材料费：100元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）、隐性成本： 2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元 (三) 、总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，江西宾馆商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。 五、会场安排： （一）、场地：郑州和谐商务酒店 （二）、座位排次： 5. (三)、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （四）、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责） （五）、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 （六）、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） （七）、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 （八）、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 六、 确定与会者： 与会者名单 （一）、公司、及高级管理人员；、、1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试 王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 朱秘书：摄影 八、会间组织及服务阶段 （一）、搞好会议签到、材料分发。 （二）、落实主席台领导、发言人是否到齐。 应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。 （三）、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 （四）、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 （五）、朱秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。 （六）、会务