港口业务审批资料的归档-港航局.doc

附件7： 港口业务审批资料的归档 一、归档要求 （一）申报资料统一使用A4纸，附件或图纸资料与A4纸大小不一的按A4纸折叠，封面为浅蓝色硬皮纸，目录按资料附件顺序统一编制。正文页眉内容为“xxx公司××业务申报材料”，页脚页码编号用阿拉伯数字，编制页码格式为“第XX页共XX页”。申报资料封面、目录、正文格式、字体样式见附件3。 （二）一事一卷。统一按交通行政执法档案要求归档，使用由重庆市档案局监制的档案盒。（重庆市渝新印刷厂、渝中区上清寺路59号，电话 （三）卷内备考表 （四）档案装订。统一使用档案皮，将档案皮与整理好的资料用打孔机打孔后，用装订线装订，装入档案盒。 （五）档案皮及档案盒用钢笔或签字笔严格按统一的标准格式和要求规范填写，要求字体工正，整洁。 二、档案编号 （一）交通运输部、市交委、市港航局负责审批的港口业务档案编号 1、编号组成：业务（“重庆港口”加所对应的港口业务的字母声母）＋审批年份（四位阿拉伯数字）＋流水号（三位阿拉伯数字，不满三位的填充0）。 2、港口岸线：CQGKAX—XXXX年—XXX（CQGKAX：重庆港口岸线）； 3、港口经营许可：CQGKJY—XXXX年—XXX（CQGKJY：重庆港口经营许可）； 4、港口危险货物：CQGKWH—XXXX年—XXX（CQGKWH：重庆港口危货）。 （二）区县负责审批的港口业务档案编号 1、编号组成：业务＋区县（两位字母）＋审批年份（四位阿拉伯数字）＋流水号（三位阿拉伯数字，不满三位的填充0）。 2、港口岸线：CQGKAX—区县（两位字母）—XXXX年—XXX； 3、港口经营许可：CQGKJY—区县（两位字母）—XXXX年—XXX； 4、港口危险货物：CQGKWH—区县（两位字母）—XXXX年—XXX 三、区县代码表 区县 代码 备注 区县 代码 备注 永川 YC 　 石柱 SZ 　 江津 JJ 　 万州 WZ 　 巴南 BN 　 云阳 YY 　 江北 JB 　 奉节 FJ 　 南岸 NA 　 巫山 WS 　 大渡口 DD 　 武隆 WL 　 九龙坡 JL 　 彭水 PS 　 沙坪坝 SP 　 铜梁 TL 　 渝中 YZ 　 綦江 QI 与黔江声母重合，改为“QI” 北部新区 BX 简称“北新” 潼南 TN 　 北碚 BB 　 荣昌 RC 　 合川 HC 　 巫溪 WX 　 渝北 YB 　 开县 KX 　 长寿 CS 　 秀山 XS 　 涪陵 FL 　 酉阳 YO 与云阳声母重合，改为“YO” 忠县 ZX 　 黔江 QJ 　 丰都 FD 　 　 　 　 四、卷内备考表样式 卷 内 备 考 表 本 卷 情 况 说 明 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 立 卷 人 审 核 人 立卷时间 　 岸线现场踏勘情况表 申请单位情况 申请单位 联系人 联系方式 申请文件 码头名称 申请用途 申请岸线情况 码头位置 规划情况 是否符合规划 　 经纬度 资料审查情况 现场踏勘情况 年　 月　 日，　　　　　　　会同 共同对　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　码头进行了现场踏勘核实，现将相关情况记录如下：    现场负责人签名：  年 月 日 现场踏勘人员(签名) 姓 名 单 位 职务 联系方式 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 注：此表必须存入档案。 《港口经营许可证》（《危险货物作业认可证》） 现场踏勘情况表 申请单位情况 申请单位 联系人 联系方式 申请文件 码头名称 申请用途 现场踏勘情况 年　月　日，　　　　　　　会同 共同对　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　码头进行了现场踏勘核实，现将相关情况记录如下：