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公共关系实务方法论

公共关系实务方法论 公共关系是一门应用性很强的学科,因此在理论上对公共关系的性质与特点、目的与手段、职能与功能、类型与原则等等作出说明之后,还必须对公共关系的具体实务进行考察。 第一节 公共关系与现代传播 一、传播学及其同公共关系的关系 传播学亦称传学和传意学,它起源于20世纪初的美国,形成于电子传播媒介飞速发展的40年代。 传播学是一门应用学科,它也是由基本理论和应用实务两部分组成。 传播学的研究表明,传播规律一般表现为这样三个方面: 1、传播是一个完整的行为过程。 2、传播的目的是使传者与受者双方的认识趋于一致。 3、传播的实质是明确传受双方的利益关系。 传播学对传播现象研究的方法主要有: 1、语言学的方法。 2、文化学的方法。 3、心理学的方法。 4、社会学的方法。 二、传播观念在公共关系中的运用 (一)知晓层次的传播 这一层次的传播是公共关系中最低层次的传播,主要对象是潜在公众和一部分将可能与社会组织发生关系的非公众,这种传播主要是通过把社会组织自身的运行情况、状态和趋势等信息用各种传播媒介公之于众的办法来取得效果。 (二)态度层次的传播 态度层次是公共关系传播实务的中间层次,主要对象是知晓公众。通过知晓层次的传播,公众已由潜在变为知晓,对社会组织有了一定的了解,换言之,也就是说对社会组织有了一定的态度,这时的传播活动也就进入了态度层次。 了解 无知 感兴趣 漠然 接受 偏见 好感 敌视 合作行动 敌对行动 态度层次的公共关系传播活动要尽量做到以下几点: 1、要重视大众传播媒介的作用。 2、传播信息要尽可能地采取客观态度,力求做到实事求是。 3、必须在信息传播的制作上下功夫。 (三)行为层次的传播 这一层次是公共关系传播活动中的最高层次,它的对象主要是行为公众。 1、传播的信息必须提出明确的目标。 2、在传播中要提供方便公众采取行动的信息。 三、现代传播在公共关系中的作用 现代传播是一个复合概念,一般认为它至少包括以下三个层次: 1、传播事业——专门从事传播活动的社会机构和部门。 2、传播技术——信息传播得以实现的“硬件”。 3、传播观念——信息传播得以开展的“软件”。 现代传播的社会功能至少包括这样几个方面: 1、现代传播具有监测功能。 2、现代传播具有管理功能。 3、现代传播具有指导和教育功能。 4、现代传播具有娱乐功能。 20世纪40年代,现代传播随着电子传播媒介的出现而诞生。 公共关系实务活动的成功与否,在很大程度上取决于公共关系从业人员对现代传播的运用正确与否。 1、传播事业是社会组织与公众联系的最重要的桥梁。 2、传播技术是社会组织与公众联系的最强有力的手段。 3、传播观念是公共关系实务的灵魂。 第二节 公共关系与形象管理 一、组织形象和组织形象管理 (一)组织形象的涵义 组织形象是社会公众对组织综合认识后形成的一种总体评价,是组织的表现与特征在公众心目中的反映。 第一,关系程度与舆论指向。 第二,知名度与美誉度。知名度,是一个组织被公众知晓、了解的程度。这是评价组织“名气”大小的客观尺度。 美誉度,是一个组织获得公众信任、赞许的程度。 分析知名度和美誉度的关系,可以得出以下几种情况: (1)知名度>美誉度>0 → 名过其实; (2)知名度>美誉度=0 → 名过副实; (3)知名度>0,美誉度<0 → 臭名远扬; (4)知名度=美誉度>0 → 名副其实。 第三,认可度和忠诚度。 第四,组织形象定位。 (二)组织形象的分类 1、单项形象和整体形象。 2、实际形象和期望形象。 3、真实形象和失真形象。 4、有形形象和无形形象。 (三)组织形象管理 形象管理就是对组织在社会上整体形象的一种控制。 组织形象的特征可以总括为三方面:主客观性、传播性和偏差性、相对稳定性和可变性。 第一,主客观性。 第二,传播性和偏差性。 第三,相对稳定性和可变性。 作为一个社会组织,必须依据不同时期的特点来变换其管理模式。 首先,塑造期的形象管理。 其次,巩固期的形象管理。 再次,维系期的形象管理。 二、形象管理的重要方法:实施CIS战略 (一)MI理念管理系统 MI(Mind Identity)理念管理系统是组织经营管理的观念识别。 这个系统的确立,一般可分四个层次: 1、组织使命/组织目标。 2、经营哲学。 3、组织精神。 4、行为准则。 (二)BI

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