展会策划方案执行资料.doc

目录 一、关于展会 2 二、参展目标 3 三、参展准备 3 （一）参展产品 3 （二）参展服饰 4 （三）宣传资料 4 （四）关于礼品 4 （五）展台设计 5 （六）参展人员 5 （七）人员培训 5 四、开展前期的工作准备 6 （一）展台的布置 6 （二）前期工作准备 6 （三）客户邀请与信息搜集 6 五、展期工作及人员安排 6 （一）工作内容 7 （二）人员名单 7 六、会后总结 8 七、参展人员及展品统计 8 八、费用预算 8 附一： 9 一、每日工作流程 9 二、展示会中的接待步骤 9 附二： 9 一、展品信息统计表 10 二、会客登记表 10 三、展会客户信息归纳表 10 四、每日工作统计表 10 附三： 10 一、参加展览纪律 11 二、参展人员的行为规范 11 三、参展的注意事宜 11 一、关于展会 展名称：展地点：展位面积：展会时间：了解展会参观者的大致情况企业自身能投入多少资源。可量化（用合理的评估机制监控展会的绩效）。接触新客户2、提升企业形象3、与顾客互动4、促销现有产品5、新品发布6、获取竞争对手的情报7、赶超竞争对手8、提升士气获取销售订单10、接触分销商展品选择确定展品的选择佩上公司统一的司标1、展设计考虑展位利用率的最大化；考虑人流心理及流向；符合参观对象的审美导向；考虑施工难度及成本因素；考虑安全性。2、展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求可用做展台工作人员的休息场所。物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等展台的布置 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查参展的各项内容展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场人员负责参观展台工作内容迎宾：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品负责产品介绍。产品介绍员（人）：派发产品说明书负责品牌、产品展示讲解整体营销策略介绍将有合作意向的经销商介绍给谈判员。 谈判员（1人）：重点讲解招商政策负责大客户及重点经销商的深入沟通统筹并调整招商策略。（人）（1人）展会的收尾工作搜集到信息的跟踪处理安排展会的后续行动后续行动可能需要一个月时间，参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画（加展架）1套公司产品的广告宣传册、展会赠品个名片（参展销售人员每人4盒）盒公司宣传袋宣传纸巾包个文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料参展用设备?服务器台??笔记本台??数码摄像机1台搭建名片?： 宣传物品制作费用相关礼品的准备（资料袋?纸巾文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐参展人员的住宿饮食费用每日工作流程7:30：早饭安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展 1130--13:00：安排轮值午餐 1300--17：00：招商工作 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 客户姓名 单位部门（职位） 电话/传真 手机号码 备注 三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称 联系人 单位部门（职位） 电话/传真 类别 （A、B、C） 备注 备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。 四、每日工作统计表 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 总计 意向客户 成交量 利润 附三： 一、参加展览纪律 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。 2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。 3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。 二、参展人员的行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜预约客户：向公司现有及