工程物资管理办法法规.doc

工程物资管理办法 ? 1? 总 则 1.1? 本办法适用于公司各生产单位的工程物资管理。 1.2? 实行科学管理，严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作，防止物资积压，降低物资损耗，节省流通费用，加速物资和资金周转。 1.3? 监督施工生产单位合理使用物资、能源。加强定额管理，严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施，节能降耗，降低企业成本。 2? 物资管理机构职责 2.1? 工程管理部职责 2.1.1? 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 ?参加编制公司物质和节能管理办法，并参加实施、监督和检查。 2.1.3 ?负责对全公司各生产单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动，负责推广典型经验，促进全公司物资供应和物资现代化管理工作。 2.1.4? 负责全公司物资方面贯标工作和管理，负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作，履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 ?掌握全公司周转材料的数量、动态，依据变化情况及时调整台帐；负责公司周转料租赁费的验工计价工作。 2.1.6 ?负责全公司周转材料的购置、评估、处理工作，负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7? 组织开展全公司物资执法大监察活动，并负责监察材料的总结、上报工作。 2.1.8 ?负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查，并统计上报。 2.1.9? 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10? 负责物资招标采购的管理工作，参与物资集中和招标采购，指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 ?协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2? 生产单位工程管理科材料室职责 2.2.1? 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法，按照公司物资管理办法的要求，实现物资计划采购、检验、发放的有效控制，确保使用的物资符合标准。 2.2.2? 负责本单位的物资成本管理工作，制定本单位物资成本管理措施，并负责实施。 2.2.3 ?负责本单位的物资管理工作，履行主责程序文件的相应职责。 2.2.4? 负责物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。 2.2.5 ?负责对所辖项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。 2.2.7? 负责顾客提供产品的供应和管理工作。 2.2.8 ?负责本单位物资采购计划的编制及组织供应工作，确保现场需要。 2.2.9? 负责本单位周转料具的购置、建帐、租赁、使用、保管、摊销、报废等工作。 2.2.10 ?负责收集填报公司要求提报的物资统计报表。 2.2.11? 负责本单位物资的招标采购工作。 3? 工程物资计划及统计管理 3.1? 工程物资需用计划的编制及审核 3.1.1? 物资需用计划编制程序：生产单位施工技术部门按照公司下达的年度施工生产计划，依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量，编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送物资部门，做为编制采购计划的依据。 3.1.2? 物资需用计划的内容： 工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等，其基本内容应包含： ⑴．工程项目名称、施工单位、计划供货时间。 ⑵．物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。 ⑶．合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。 ⑷．对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。 ⑸．制表人及审批人签字。 3.1.3? 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批，报送物资部门。因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。 3.1.4 ?对于构成工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准，计算计划需用量。对于无定额依据的，应注明用途，按实际需用量核算。 3.2? 工程物资采购计划的编制及审核 3.2.1? 物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划，建立单工号物资消耗卡片（详见8.2.2条款），并将所有同规格、类型的物资需用计划进行汇总，便于集中采购、统一分配，做为编制采购计划的依据。 3.2.2? 依据汇总的物资需用计划和施组安排，核减库存和其他资源后，按照管理权限，编制工程物资采购计划，由各单位主管生产领导审批后，组织采购订货。对于符合招标采购条件的物资（详见5.1.3条款），应进行招标采购，并签订供货合同。 3