K3系统参数设置说明及参考设置资料.doc

系 统 参 数 设 置 参 考 1.1.1 供应链整体选项 单击〖系统设置〗→〖供应链整体选项〗，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。 每个选项包括参数名称和参数值：参数名称是对选项的描述；参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。 将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。 对于供应链整体选项进行逐一说明。 ????? 审核人与制单人可为同一人 本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中，表示单据制作和审核可为同一人；否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。 ????? 使用双计量单位 是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位；否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用. 需要说明的是，无论是否选中该选项，在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。 ????? 基础资料录入与显示采用短代码 基础资料是有长代码和短代码显示之分的，长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示，如“KA.023.0021”；短代码则是指基础资料代码只显示本身代码，即“0021”。 该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。 系统默认为不选中。 ????? 打印（打印预览）前自动保存单据 如果选中该选项，系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能，系统默认为不选中。 ????? 数量合计栏显示纯数量合计 用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项：在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理，所以合计这些物料的数量是没有意义的，此时就不应选中该选项；而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同，就可以在数量合计栏显示纯数量合计，以满足一定的统计需要。系统默认为不选中。 ????? 单据操作权限控制到操作员组 K/3系统的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的。不同操作员组的操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据。 该选项是从组大角度细分操作员功能，若选择此选项，则对业务单据的权限控制到操作员组，即系统会对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的单据。系统默认为不选中。 系统管理员组的用户不受此选项的限制，仍自动拥有所有的权限。 ? 注意： 若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限，在用户管理中，将此操作员隶属于多个组即可。 ????? 若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存 采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系，在发票的处理和客户的管理方面又是完整的整体，若要完整实现这种一致，则必须保证应收应付系统已先于业务系统启用。如选中该选项，则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采购和销售系统保存发票。若不需要与应收应付保持同步，则可不选中该选项。 如果应收应付未结束初始化，则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统中，而不能反映到应收应付系统中。 ????? 启用多级审核 对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求。系统提供多级审核功能，但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不同，因此需要有该选项。如果选中，则可以实现多级审核管理模块进行操作；否则，系统管理员也可以进行多级审核授权，但系统仍按单级业务审核方式进行审核管理。 ????? 对检验方式不为免检的物料允许不检查 这是来自质量检验管理的要求。 对于仓存系统，系统提供了购货检验管理。因此该选项与仓存管理密切相关。 在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。如果选择该选项则表示对需要检验的物料（包括抽检方式和全检方式）可以不进行检验管理；否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予严格控制。 ????? 单据维护后不刷新序时簿 在系统设置中供应链整体选项中增加序时簿新增单据后立即刷新的选项，当用户选择该选项时，在序时簿新增单据后立即刷新序时簿；当用户不选择该选项时，在序时簿上新增单据后不刷新序时簿。 ????? 审核和反审核人必须为同一人 选中该选项时，反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人，如果为同一人，则可以反审核，不为同一人，则不可以反审核