校长办公室2017年工作总结.docVIP

校长办公室2017年工作总结 、住房贷款合同及各种介绍信、证明信等用印达57万次；办理工作证120件；办理介绍信150多份，双联便函100多份。 （五）统计和信息报送工作。高质量完成了我校20**1学年初高等教育基层统计报表、20**年招生计划执行情况统计等，为教育厅掌握我校办学情况提供了准确的数据支持。严格按照省教育厅要求，坚持每天定时上报制度，切实做好亚运会期间维稳情况上报工作。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点，经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。 三、增强优质服务理念，做好会务和接待工作随着学校事业的快速发展，社会影响力的扩大，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也越来越频繁。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议（如：在多功能厅召开的会议全校性会议，每次都须落实几百人的名单、职务并贴好座位牌，这些工作基本上都是校办同志利用中午或晚上时间加班加点做好的；为了保证会议效果，除了挂网上之外，经常在会前打电话督办落实。校办同志为办好每次会议在台下幕后付出难以想象的努力，我在20**年10月参加全省高校两办主任会议的分组讨论时介绍做法，赢得了各高校的高度评价和充分肯定。）全年负责服务的各类会议1600次，与会人数达63000人。其中，组织校长办公会议11次，校长会议7次，校长接待日会议2次。协调好每一次活动，全年承办、牵头或参与学校重大会议和活动主要有：省部共建海大的签约仪式、全国新增工程硕士培养单位培训会议、熊大仁先生诞辰100周年纪念大会、第三次党代会、第四次科技大会、20**年南方辅导员论坛暨年度人物颁奖晚会、军学共建总结表彰大会、20**届毕业生就业供需见面会粤西专场会、麦康森院士聘请仪式、粤西高校领导协作会20**年年会，等等。安排好每一次接待。成功邀请并接待了国家海洋局王宏副局长、省政府李容根副省长等领导以及教育部思政司、省委组织部、宣传部、省委教育工委、省教育厅、省农业厅、省海洋与渔业局，湛江市领导；组织了韩国海洋大学、仲凯农业工程学院等20多所兄弟院校的学术交流和管理交流活动。 四、加大督办信访力度，狠抓各项工作落实20**年校长办将督办工作作为重点来抓，按照时效强、效率高、效果好的目标，围绕学校中心工作，突出抓好领导交班办和批办的事项、建博规划年度、年度党政工作要点、校长办公会议决议落实情况的督办。基本上做到事事有人管，件件有着落，实现了上有批示、下有行动，维护了领导的权威，确保领导的决策不变形、不缩水，政令畅通。全年督班办文件和解决各类问题50多件。认真接待来访人员，严谨、务实、热情处理信访事件，维护学校和谐稳定。全年共接待来访40多次，解答咨询电话900多次，处理上级单位转来信件、群众来信及校长信箱信件（电子邮件）285封（件）。收集学生意见和建议210条。 五、推进校务公开工作，加强学校民主管理高度重视学校信息公开工作，认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步规范了学校的信息公开工作。充分利用校园网，使用OA系统将学校签订的一些重大事项、重要合同进行校务公开，进一步提高了学校管理的效率和透明度，使师生员工和社会公众通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务。同时，还加大了动态性内容的公开，注重对事项的事前决策情况、事中监督执行情况、事后整改情况的公布，确保校务公开的内容更新、更全，更能取得实效。 六、高度重视档案工作，提高档案工作水平重视档案资料的收集和规范管理。全年收集纸质档案23512件，整理纸质档案1754卷；收集和整理电子相片1148张；全部建立案卷级或全文级信息管理，对学校766件重要文件进行全文数字化管理；对210份学校奖状、专利证书法进行数字化转换，扫描成电子图片建立数据库。提供档案查阅1891人，借阅618人，来电业务咨询446人，复印3745人，电话、网络服务162人。出具学历学位证明87份。网络点累计多达420**人次。完成了熊大仁先生诞辰100周纪念文集、20**年鉴的编辑出版。提供编辑建校75周校史专题资料，等等。 七、积极开展校友活动，稳步推进校友会工作重点做好河源、惠州、肇庆、佛山、东莞等地校友会成立筹备工作；积极筹建校友会企业家联谊会、校友会网站，完善校友数据库，新增校友信息4万多条。精心组织了建校75周年系列的校友活动。积极发动校友、董事为学校捐赠电热水器1500多台，帮助学校解决燃眉之急。完成了20**年《校友通讯》的编辑出版工作。充分发挥了校友会在产、学、研平台搭建，毕业生就业调研、就业宣传和就业工作中的桥梁作用。 八、加强党风廉正建设，树立办公室良好形象积极开展党风廉政建设，教育办公室同志摆正位置，爱护集体和个人形象，自觉做到： 在任何情况下绝不假借领导名义发号施令；做到事前有请示，事后有汇报，处