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校园常用公文写作 公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。 公文的格式 印刷用纸和技术要求：用A4型纸。标题用宋体2号加粗，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 常用公文写作 计划类公文 规划 设想 计划 要点 方案 安排 计划 一般包括以下几方面内容： （１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； （２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。 （３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。 方案 方案的正文一般有两种写法： 一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作； 二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。 安排 安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成。 “开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。 ?总结 1、标题文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。 文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。 双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。 2、正文 前言??一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体??应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。 结尾??作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 3、落款: 一般在正文右下方署名署时。 通知 正文包括两个部分的内容： （1） 发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据，其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识，提高执行的自觉性。这部分内容要简短，要有针对性。 （2） 通知的事项。这是指示性通知的主体部分，应写明指示的具体内容，并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。  会议性通知在写作上要写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。  简报 可分为三种类型： 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 简报的种类尽管很多，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。 新闻稿 （1）标题 ①多行标题 多行标题，一般有三行、即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提出重要事实，正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交待背景，烘托气氛，揭示含义，正题下面一行是副标题，用来说明情况或说明正题或依据。 ②双行标题 正题和眉题。 ③单行标题 大多文章稿件都是一行标题。 导语 叙述法、描写式 、评论式 、引用式 主体 主干突出 、内容充实 、结构严谨、层次分明 背景 对比材料 、说明性材料 、诠释材料 结语 小结式、评论式、希望式 * * *