【计算机】第7章 EXCEL使用.pptVIP

第7章 Excel2000 的使用 Excel2000是Office2000中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。它的前身是Excel 95和Excel 97。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。  7.1 Excel2000的新特性 Excel2000有非常丰富的功能如下： 制作电子表格 基本数据处理 制作电子图表 分析数据清单 数据筛选和透视 使操作更加方便 功能更加强大 和Web联系更加紧密 具体操作请看大屏幕 …… 7.2 Excel2000基础 这一节将介绍Excel2000的最基础的知识和操作。通过这一节的学习，读者要熟悉Excel2000窗口的组成，掌握Excel2000中最常用的名词和概念，掌握用Excel2000建立电子表格，并在表格中输入各种数据。 7.2.1 Excel2000窗口 7.2.2 单元格及其操作 单元格是电子表格的最基本单元。由若干个相邻或不相邻的单元格组成单元格区域。 单元格的引用 选择单元格和单元格区域 在单元格中输入数据 清除单元格 合并单元格 删除单元格 具体操作请看大屏幕……  7.2.3 工作表的操作 新建一个Excel2000文档时，包含三张工作表，并使用固定的工作表名称“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3” 工作表的改名 插入新工作表 选择工作表 复制或移动工作表 在工作表中插入行或列 具体操作请看大屏幕…… 7.2.4 工作簿的操作 工作簿就是Excel2000的文档，扩展名是“.xls”。是由若干电子表格（即工作表）组成的电子文档。 新建工作簿 保存工作簿 具体操作请看大屏幕…… 7.3 工作表中的数据操作 除了在单元格中输入数据外，Excel2000还提供了在工作表中快速输入有一定规律的数据。 7.3.1 数据自动填充 填充相同的数据 填充数据序列 控制填充序列的生成 自定义序列 按公式生成序列 具体操作请看大屏幕…… 7.3.2 数据有效性检验 Excel2000提供了数据有效性检验的手段，以保证输入数据的正确性。如果输入数据出现了错误，将及时地显示告警信息，以便改正错误的数据输入 7.3.3 输入相同数据 同时在多个单元格中输入相同数据 在多张工作表中输入相同数据 具体操作请看大屏幕…… 7.3.4 用条件格式显示特殊数据 所谓条件格式是指根据单元格数据的条件来设置单元格数据显示的格式，这样就可以比较醒目地显示某些比较特殊或者需要特别关心的数据。 7.4 使用公式进行计算 在电子表格中输入了数据后，就可以使用公式对数据进行计算。 公式也是在单元格中输入 公式由操作数和运算符组成 公式中的操作数可以是常数、单元格或单元格区域的引用、名称和工作表函数 7.4.1 运算符 公式中的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 7.4.2 输入和复制公式 输入公式： 单击要输入公式的单元格； 单击“编辑栏”左边的“编辑公式”按钮 按照公式中操作数和运算符的顺序输入公式 复制公式： 单击要复制的公式的单元格，然后按Ctrl+C命令； 单击目标单元格，然后按Ctrl+V命令。 7.4.3 自动求和 连续数据的自动求和 非连续数据的自动求和 求和公式的自动调整 具体操作请看大屏幕…… 7.4.4 在公式中使用函数 函数是Excel2000预定义的公式。在公式中使用函数可以简化计算，迅速地得到计算的结果。 公式中使用函数的步骤； 了解Excel2000函数； 函数的嵌套使用。 具体操作请看大屏幕…… 7.4.5 计算公式中的循环引用 7.5 使用图表表示结果 图表是电子表格的另一种表现形式。电子表格中的数据通过图表可以更加形象和直观地表现出来。有时候可以更清楚地看出数据间的比例关系，有时候则可以更明显地反映数据的发展趋势。 建立下列二维表格： 7.7.1 使用“图标向导”生成图表 生成图表的基本步骤如下： 选择数据 选择图表类型 选择图表源数据和数据系列 修改图表选项 选择图表位置 具体