公文格式短班.新.pptVIP

公文为什么必须具备规范的格式 便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用。 公文法定权威性、严格规范性、较强时效性的外在标志。 有利于计算机录入、存储和传输 。 公文格式包括 ●公文用纸幅面及版面尺寸，公文的组成部分及其排列顺序和标示规则。 ●公文用纸幅面尺寸为国际标准纸型Ａ４型（210mm×297mm）。(附图1) ●公文版心尺寸为156mm×225mm;天头（上白边）为37mm;订口（左白边）为28mm。(附图1)  公文格式分为一般格式和特定格式 公文一般格式的组成部分和排列顺序 第一，秘密等级和保密期限(非密级公文不标注) 第二，紧急程度(非急件不标注) 第三，发文机关标识 第四，发文字号 第五，签发人(下行文、平行文不标注) 第六，标题 第七，主送机关 第八，正文 第九，附件说明(无附件不标注) 第十，成文日期 第十一，印章 第十二，附注(无需要说明的问题不标注) 第十三，主题词 第十四，抄送机关 第十五，印发机关和印发日期 第十六，附件（无附件不标注） 眉首、主体、版记  “发 文 机 关 标 识”的标示规则 （a) ● 由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 二字组成。联合行