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Excel电子表格 一、工作表的概念与编辑 二、排版工作表 * 三、数据处理* 四、图表的使用* 五、公式与函数的使用* 六、常用技巧介绍* 一、工作表的概念与编辑 工作薄与工作表的概念 工作簿： Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若干个工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2，Sheet3表示 工作表： （电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。 一、工作表的概念与编辑 1.选定工作表 ①若要选中一张，则直接单击该工作表的标签即可。 ②若要同时选中多张连续的工作表，则应按住Shift键单击第一个工作表标签和最后一根工作表标签。 ③若要选中多张不连续的工作表，则应按住Ctrl键单击要选的工作表的标签 2.插入工作表 ①鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入” →“工作表”命令 ②在菜单栏中选择“插入”菜单，然后选择“工作表”菜单命令 一、工作表的概念与编辑 3.删除工作表 ①鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令即可 ②选中要删除的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，然后确定删除 4.重命名工作表 鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令，此时，选中的工作表名反相显示，即可输入新的工作表名 5.移动、复制工作表 选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。若是需要复制工作表，则应当选中该对话框底部的“建立副本”项 一、工作表的概念与编辑 6.选定单元格和单元格区域 单击——选定单元格（活动单元格）； 选定单元格区域——单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格； 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余的按Ctrl+单击或拖动； 选整行或整列——单击行号或列号； 选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其他行或列。 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域，Ctrl+其他行或列区域。 一、工作表的概念与编辑 7.在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据）。 输入数字：单元格默认宽度为8个字符，右对齐，按回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示，11位，保留15位精确度。为了避免与日期混淆，输入分数时前面输入0加空格1/2。输入货币或百分比先单击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分比。 输入日期和时间：2001/12/06 17:30 12小时制要区分上午（AM）下午（PM），输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+： 输入文字：文字是数字、空格和非数字字符的组合。左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。 输入数据序列： （相同的序列和有规律的序列） 5个100，10个98111，星期一至星期日，奇数，偶数 几种快速输入数据的方法 1.连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。 2.输入相同单元格内容 按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。 编辑工作表 1.插入单元格 ①插入单元格：可以在某个单元格上方或左侧插入单元格，先选中该单元格→”插入”菜单→“单元格”选项，选择所需的插入方式，单击“确定” ②插入行 A.需要在某行的上方插入一行，则选中该行，选择“插入”菜单中的“行”选项即可完成操作 B.需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入”菜单中的“行”选项即可。 ③插入列：方法等同于插入行 2.删除单元格 ①删除单元格：选中要删除的单元格，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项，选择删除单元格的其他单元格的布局方式，然后单击“确定” ②删除行：选中要删除的行，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项 ③删除列：方法等同于删除行 编辑单元格 1.编辑单元格的数据----两种编辑单元格数据的方法： ①在单元格内编辑: