[其它]第三章 查询.ppt

第三章 查询 3.1 查询的种类与应用 3.2 查询的建立方法 3.3 查询条件 3.4 查询设计 3.5 SQL查询 3.1 查询的种类与应用 查询是Access 处理和分析数据的工具，它能 够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、 更改和分析使用。 3.1.1 查询的种类 1、选择查询 选择查询可以从一个或多个表或者其他的查询中 获取数据，并按照所需要的排列次序显示，利用 选择查询可以方便地查看一个或多个表中的部分 数据。查询的结果是一个数据记录的动态集，用 户可以对动态集中的数据记录进行修改、删除， 也可以增加新的记录，对动态集所做的修改会自 动写入相关联的表中。 2、操作查询 操作查询就是在一个操作中对查询中所生成的动 态集进行更改的查询。操作查询可以分为生成表 查询、追加查询、更新查询和删除查询。 操作查询只能更改和复制用户的数据，而不能返 回数据记录。 生成表查询：可以利用从一个或多个表及查询中 的查询结果创建一个新表。 追加查询：将查询结果添加到现存的一个或多个 表或者查询的末尾。 生成表查询和追加查询可以复制原有的数据。 更新查询：根据查询中指定的条件，更改一个或 多个表中的记录。 删除查询：根据查询中指定的条件，从一个或多 个表中删除相关记录。 更新查询和删除查询可以更改现存的数据。 3、SQL查询 SQL 是一种结构化查询语言，是数据库操作的工 业化标准语言，使用SQL语言可以对任何数据库 管理系统进行操作。 SQL查询就是使用SQL语言创建的查询，它又可 以分为联合查询、传递查询和数据定义查询等。 4、交叉表查询 交叉表查询可以汇总数据字段的内容。在这种查 询中，汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元 格中。交叉表查询还可以计算平均值、总计、最 大值或最小值等。 5、参数查询 参数查询可以在运行查询的过程中输入参数值 来设定查询准则，而不必重新创建一个新查询。 参数查询不是一种独立的查询，它扩大了其他 查询的灵活性。执行参数查询时，系统会显示 一个对话框提示输入参数的值。 3.1.2 查询的应用 1、选择字段 在查询中，可以只选择表中的部分字段生成 所需的多个表。 2、选择记录 根据指定的条件查询表中的记录。 3、编辑记录 编辑记录主要是添加记录、修改记录和删除 记录等。 4、实现计算 可以在查询中进行各种统计计算，还可以建立 一个计算字段来保存计算结果。 5、利用查询的结果生成窗体或报表 6、利用查询的结果创建表 查询的条件 1 运算符 关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符 2 函数 3 使用数值作为查询条件 4 使用文本值作为查询条件 5 使用处理日期结果作为查询条件 6 使用字段的部分值作为查询条件 7 使用空值或空字符串作为查询条件 3.2 查询的建立方法 3.2.1 使用查询向导 3.2.2 使用查询设计器 4.2.1 使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，它可以从一 个或多个表、查询中查找相关记录。 使用简单查询向导创建的查询具有以下特点： 不能添加选择准则或者指定查询的排序次序。 不能改变查询中字段的次序，字段将一直以 第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 1、简单查询向导 （1）在数据库窗口中，选择【查询】对象 双击【使用向导创建查询】，系统打开【简单查 询向导】的第一个对话框，如图 （2）在【表/查询】下拉列表框中选择【表：学生】， 学生表的所有字段都将出现在【可用字段】列表框中。 （3）在【可用字段】列表框中选择查询字段并按按钮 将其添加到【选定的字段】列表框中，也可以通过双击 字段将其添加到【选定的字段】列表框中。 重复步骤（2）和（3），完成表中字段的添加。 （4）单击【下一步】按钮，打开第二个向导对话框，选 择是使用明细查询还是使用汇总查询。默认明细查询。 （5）单击【下一步】按钮，打开最后一个对话框，如图 在【请为查询指定标题】文本框中，输入查询名字，单 击【完成】按钮，在数据表视图中显示查询结果。 2、向导的汇总查询 （1）在数据库窗口中，选择【查询】对象，双击【使用 向导创建查询】,系统打开【简单查询向导】 的第一个对 话框；在【表/查询】下拉列表框中选择【表：学生】， 添加学生表的“姓名”字段到【选定的字段】列表框中；在 【表/查询】下拉列表框中选择【表：选课成绩】项，添 加选课成绩表的“成绩”字段到【选定的字段】列表框中， （2）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中，选择 【汇总】选项， 单击【汇总选项】按钮，打开对话框 选中【汇总】、【平均】、【最小】和【最大】复选框 分别计