[PPT模板]第03讲 Word模板应用技术.ppt

七、模板使用小结 (一)关于Normal.dot、新建用户模板和文档之间的关系 启动Word新建空白文档，点击【格式】/【样式】可看到，所有样式都是Word内置样式，也就是放在Normal.dot中的样式。 接下来建立一个新的“段落样式”、一个相应的快捷键，以及一个宏和一个自定义工具栏，后者匀允许选择保存地点，我们选择文档内。 图4 4.在“Templates属性”对话框中我们可以看到“常规”选项卡中有一项“位置”，在其右侧就是模板文件夹的完整路径，如图5所示。我们可以用鼠标将“位置”右侧的路径文本全部选中，然后按Ctrl+C复制。 5.打开Windows的“资源管理器”，然后将刚才复制的路径粘贴(Ctrl+V)在地址栏中，按回车键，这时就会直接打开如图6所示的文件夹，其中就有“Templates”(模板文件夹)。 图5 图6 6.双击如图4中的“Templates”文件夹，就可以看到Normal.dot模板文件了，如图7所示。 图7 第二种方法： 1.启动Word，选择菜单命令“插入|域”，打开“域”对话框。如图6。 2.在“域”对话框中，“类别”选“文档信息”，“域名”中选“Template”，“格式”中选“(无)”，钩选“项选项”中的：“添加路径到文件名”，然后单击“确定”按钮。这样就把Normal.dot文件及其路径信息插入Word中了。 图8 图9 (三)关于模板与加载项 大家已知道，默认状态下Normal.dot对于Word中的所有文档都有影响，所以Normal.dot属于全局模板。 如果想把用户自制的模板中的宏等元素，在Word启动后，自动地影响Word文档，那么就可以通过使用模板加载项功能来实现。 * 徐州师范大学管理学院 */89 思 考 题 1.什么是模板？它与样式有何区别与联系？ 2.详述创建模板的几种方法。 3.总结使用好模板具有哪些优点？ * 徐州师范大学管理学院 */89 本讲结束 谢 谢 大 家 ！ * 徐州师范大学管理学院 */89 9. 后面的修改操作参照“客户信函”最终效果文件进行。当全部工作完成后，我们把它保存为模板。选择菜单“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在选择“文件类型”为“文档模板”，在“文件名”输入模板名“客户信函”，保存位置就采用默认位置，然后单击确定后就得到了自己的“客户信函”模板(图 22)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 22 * 徐州师范大学管理学院 */89 小 结 通过上面的操练，我们体会了用现有文档创建模板的方法，关键学习了如何制作内容提示输入域，采用这个技术的好处在于，创建好的模板可方便地供团队其它成员使用，有效地加强了团队协作程度。 下面我们再来学习用“汇编法”创建自己的模板。 * 徐州师范大学管理学院 */89 3.使用“汇编法”创建模板 随着“样式”和“模板”使用水平的提高，你可能常常对那些制作精致的样式“爱不释手”，那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢？答案是肯定的，“汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。 使用“汇编法”创建模板的用户最好具备一个前提，就是对各种样式的特点、使用场合了解得比较深入。不然，如果只是随便地从模板或文档中引入样式来“汇编”，那么得到的模板效果通常不理想。 * 徐州师范大学管理学院 */89 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于样式和模板使用经验的积累程度。 1. 启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 * 徐州师范大学管理学院 */89 2. 接下来，我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框(图 23)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 23 * 徐州师范大学管理学院 */89 3. 单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设你Office安装在C盘)，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮(图 24)。 * 徐州师