[经济学]国际商务函电第1周.ppt

Correspondence in International Business a国际商务函电 经管系 庄靖瑶（Carol） Jingyao_zhuang@ Correspondence in International Business 小班 —— 加强沟通和互动（分组讨论、游戏） 学习方法 —— 功夫在课外 （背书、默写）；主动思考（提问） 进度—— 按顺序（复习或预习） Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing 第一单元商务书信的写作基础知识 Form and structure of business letter 商务书信的书写格式及构成 Writing Principles of the Business Letter 写信的原则 I. Form and structure of business letter 商务书信的书写格式及构成 1.Form 格式 Full block form 齐头式 Modified block form with indented style 混合式 Modified block form 改良式 Simplified 简化式 New words: Salutation [?s?lj??te???n] 信函中的称呼语 complimentary [?k?mpl??ment?ri:,]?adj.表示敬意的 （1）Full block form 齐头式 （2）Modified block form with indented style 混合式 （3）Modified block form 改良式 （4） Simplified 简化式 Form and structure of business letter 商务书信的书写格式及构成 2. Structure 构成 （1）Parts of the Business Letter 商业信函的组成部分 ① Letterhead （信头） ② Date （日期） ③ Inside Name and Address （信内地址和姓名） ④ Salutation （称谓） ⑤ Body （正文） ⑥ Complimentary Close （结束语） ⑦ Signature （签名） Full block form 齐头式 The ways of writing parts 各部分的写作要领 The ways of writing parts 各部分的写作要领 The ways of writing parts 各部分的写作要领 abbreviate [??bri:vi:?e?t] vt. n.缩简，缩略 courtesy?[?k?:tisi] n.谦恭有礼 address to?写给；向……作陈述 Salutation [?s?lj??te???n] 信函中的称呼语 complimentary [?k?mpl??ment?ri:,]?adj.表示敬意的，恭维的 customary [?k?st?m?ri]习惯的；通常的 plural[?plu?r?l]?复数, 复数形式 Inserted adj.插入的,嵌入的 Courteously [?k?:t??sl?] 有礼貌地 grammatical? [gr??m?t?k?l] 符合语法规则的 Correspondence [?k?ris?p?nd?ns] 来往信件 keep in with?与…保持一致；与某人保持友谊 merely [?mi?li] 仅仅, 只不过 rubber [?r?b?] (合成)橡胶 Carbon [?kɑ:b?n] 复写纸 The ways of writing parts 各部分的写作要领 The ways of writing parts 各部分的写作要领 Date 全称而不是简写（e.g. December for Dec.） -th, -st, -nd and –rd 可省略（ e.g. 5 May） Don’t write 04 instead of 20_ _ for the year Avoid typing dates in figures （ e.g. 10/2/2010） The ways of writing parts 各部分的写作要领 Full block form 齐头式 The ways of writing parts 各部分的写作要领 Messrs. [?mes?z]