台北县立海山高级中学九十九年九月份行政主管会报会议....docVIP

臺北縣立海山高級中學九十九年九月份行政主管會報會議紀錄 時間：99年9月09日上午10：00時起 地點： 校長室 参加人員：詳如簽到表 記錄：劉美蓉 主席報告： 召開九月份主管會報會議，請各處室重點業務報告。 教務處吳主任報告： 教博會本校負責諮詢服務組工作，預計9/11（六）開幕，展期從 9/11（六）~9/19（日），本校行政同仁輪值服務。 9/13（一）起加強課間巡堂，夜自習留守開始輪值。 9/6（一）高中第八節輔導課開課。 9/13（一）國中第八節輔導課開課。 校長答覆： 教育博覽會有關事項： （一）誤餐費部分，請各處室主任先行代發予輪值同仁。 （二）停車問題，請研議規劃於縣府廣場每天停一部車，共9天之 停車經費可向家長會請領。 （三）加班費依規定每個月每人申報20小時，如有超時數，請教務處先行評估，必要時再專案行文請示縣府。 （四）排訂9/10上午11:00至教博會現場，請9位主管陪同會勘。 確實執行課間巡堂工作，無論是秩序、整潔等，請各處室主任及輪 值同仁詳加視察並作成紀錄。 學務處林主任報告 9/11、9/12舉辦北縣第一次田徑對抗賽。 八、九年級於近兩週進行隔宿露營、畢業旅行之報名及繳費。 9/4舉辦社團迎新活動，高一新生選擇社團。 9/15八年級進行品德教育。 9/29（三）85年次（八、九年級）之女同學施打HPV疫苗。 總務處張主任報告： 風雨操場工程，因地坪潮濕，現無法施作，已於9/7（二）下午4:00 召開工地會議，由監造單位謝偉杰建築師事務所依工程規範對廠商提出要求。 K書中心部分已完工，現已訂購140張椅子準備汰換，其尚可使用 之椅子，將移至自強二樓會議室。 各班反應須修繕的東西太多，已分批、分類由技工或委外廠商處 理。但需要時間消化。 近日天氣炎熱，用電量大增，9/2超過契約容量1次，故管控高中 班級教室冷氣1部，並於9/8起，以高中即時廣播系統通知（委請實研組代為發送）。本校每日10:00起為用電之高峰（冷氣加蒸飯）， 請各處室配合節約用電。 五、國中校舍老舊，先前大雨各樓之三樓皆有漏水，已尋求廠商實勘， 應為排水孔之排水無法負荷雨量，亦有部分堵塞，因考量「校園整體規劃」，故採經濟方式擬打通原有之頂樓排水孔，但會有失美觀之虞。 六、高中廁所整建，已重新發文尋求教育局及教育部同意變更。 七、各處室請購請注意時效，核銷亦同。 輔導處方主任報告： 9/18（六）家長日相關事項說明： 辦理時間及請各處室協助項目如附件。 目前給家長的邀請函已利用昨天（9/8）幹部訓練發下，新訊息會再請輔導組掛網。 感謝各處室資料提供，現組長已開始進行彙整，預計9/15先發給導師，相關紀錄本則於9/17（五）發給輔導股長代為轉發。（升學資料明日先發下，也感謝教務處的協助）。 制服義賣將於下週升期多加宣導，今年受捐贈的二手衣數量相當多，當天義賣金額以捐入仁愛基金處理。 各處室的導師相關訊息會增入導師調查表彙整，以減少作業之繁複。 教師感恩活動之規劃： 預計自7年級生開始推動，期望能開始為校園注入更多溫馨之氣 氛，也感謝學務處靜態卡片、活動之共同展現。 教師手冊之規劃： 與學務主任討論時，從現有輔導老師手冊中，明俊主任提出可製作 教師手冊之構想，與各處室討論，是否有固定給導師之重要文件及表格可同步附上，最後再由輔導處一併彙整。 校長答覆： 家長日注意事項： 活動中心二樓及進出樓梯，請加強環境清潔。 校內停車空間有限，家長日當天不開放汽機車停車位。 午餐部分，請輔導處提供實際參加之教職員工名單，以利總務處掌握用餐人數及作為人事室辦理補休之依據。 11:20分兩處發放便當，13:00統一由廠商回收餐盒，依照慣例，午餐經費由家長會支應。 請林秘書規劃路線，由朝茂主任引導巡訪各教室。 二、請三處室集思廣益，將輔導教師手冊、學務處之期初檢核表、導師 應行注意事項及教務處相關資料，交由輔導處彙整編成冊後，發放國一、高一班導一人一本，期望對教學有所裨益。 補校吳主任報告： 國、高中一年級剛入學，對於學習環境及班級學生互動，均利用下 課時間多給予關懷及鼓勵，期使新生儘早穩定。 學生於本週三（9/8）辦理註冊。 學生夜間上、放學，及在校學習，均注意安全。 校務推展順利。 原訂9/24迎新活動，因年底選舉，為避免候選人到場造勢，是否 延至歲末舉辦？提請 裁示。 白天巡堂，學生上課專心聽講，老師認真教學，課堂秩序進步很多。 校長答覆： 一、吳主任很愛海山，感謝辛勞付出，請持續關注校園，如有需作努力的，請不吝提醒。 二、9/24迎新活動，循往例照常舉