[信息与通信]门禁软件说明书46单机版.doc

前 言 随着计算机网络通信技术的飞速发展，人们在信息管理领域越来越追寻一种安全、高效、智能的管理模式，本公司的智能化信息管理系统（以下简称系统或IMS）便将这种理念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，充分利用业主已投资建设的网络基础环境，提升业主办公场所和其它重要场所的安全防范和信息管理能力,提高管理效率,降低管理成本，力求使用户在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处。 经过IMS3.0版本的实践摸索，本公司正式推出IMS4.0版，在新版本中， 不论是在整体界面风格还是系统功能上，都作了完善和修改，功能更强大，可操作性也更强，另外，为了适应不同层次用户需求，更增加了网络版软件，使信息管理多级化，网络版的后台数据库使用了功能强大的SQL Server数据管理平台，数据管理更加安全可靠。 手册中首先对软件的安装、注册、运行及登陆方法做了详细说明,在第二章中简要介绍了软件可实现的功能，第三章到第七章中则重点阐述了各功能的操作方法和注意事项，手册中配有实际操作界面插图，并备有事例讲解，使操作用户能够轻松掌握软件的用法。 由于水平有限，本手册可能出现一些错误及漏洞，敬请广大读者批评指教，我们将不盛感激。 附录1：系统参数/关键字总览 目 录 前 言 1 第一章 系统说明 4 1．1 软件安装 4 1．2 软件注册 6 1．3 系统运行及登陆 6 第二章 系统特点及功能简介 8 第三章 系统管理 9 3．1 更改密码 9 3．2 软件注册 9 3．3 安全审查 9 3．4 用户管理 10 3．4．1 增减用户 10 3．4．2 设置权限 10 3．4．3 设置密码 11 3．5 系统信息 11 3．6 通讯配置 12 3．6．1 发卡器配置 12 3．6．2 控制器配置 12 3．6．3 取卡方法 13 3．7 系统工具箱 13 3．7．1 数据库处理 13 3．7．2 记录处理 13 3．8 业务导航 14 3．9 系统帮助 14 第四章 人事管理 15 4．1 基本资料 15 4．2 机构设置 15 4．3 员工管理 16 4．3．1 查询员工资料 16 4．3．2 新增员工资料 17 4．3．3 员工资料修改 17 4．3．4 员工资料删除 17 4．3．5 员工处理 17 4．4 员工持卡 17 4．4．1 单一发卡 17 4．4．2 批量发卡 18 4．4．3 注销卡 19 第五章 设备管理 20 5．1 安装区域 20 5．2 设备资料 21 5．2．1 新增控制设备 21 5．2．2 删除控制设备 21 5．2．3 修改控制设备信息 21 5．3 设备参数设置 21 5．3．1 门禁机控制参数设置 22 5．3．2 考勤机控制参数设置 23 5．4 缺省门禁非工作日设置 23 5．5 缺省门禁时段限制 24 5．6 设备授权 25 5．6．1 按设备授权 25 5．6．2 按员工授权 26 5．7 发送/接收 26 5．8 电子地图设置 28 5．9 数据采集 28 第六章 考勤管理 30 6．1 节假日设定 30 6．1．1 新增节假日 30 6．1．2 快速设定 30 6．1．3 增加节 31 6．1．4 节假日及其明细的删除和修改 31 6．2 机构节假日安排 31 6．3 员工休假安排 32 6．4 班次设置 33 6．4．1 班次分类 33 6．4．2 班次操作 33 6．4．3 班次明细操作 33 6．5 轮班设置 35 6．6 轮班安排 36 6．6．1 单个安排员工轮班 36 6．6．2 批量安排员工轮班 36 6．7 临时班安排 37 6．8 加班记录 37 6．9 不在岗记录 39 6．10 签卡记录 40 6．11 打卡记录 41 6．12 出勤运算 41 第七章 报表查询 43 附 录1： 45 第一章 系统说明 1．1 软件安装 将软件安装光盘置入光驱内，运行光盘中软件所在目录DISK1下的Setup.exe，出现图1-2所示的安装对话框： 图１-2 “软件安装”对话框 点击 Next 按钮直到出现如图1-3所示安装对话框： 图１-3 “软件安装”对话框 系统默认安装路径为D:\Newabel\Ims4, 用户如果想改变安装目录，可点击Browse 按钮,出现选择安装位置对话框，选好安装目录后，点击 Next 按钮直到出现如图1-4所示对话框： 图1-4 “安装完成”提示对话框 点击 Finish 按钮即可完成安装。 1．2 软件注册 未注册的软件运行时会出现如下图（左）所示，点击是