[其它技巧]第十讲 EXCEL一.pptVIP

第十讲  Excel电子表格处理软件 的基本知识 上讲内容回顾 介绍了计算机网络的定义；计算机网络的发展历程；计算机网络系统的组成和功能； Internet的发展史；接入Internet，需要掌握计算机网络的分类、IP地址、域名、WWW 。 本讲主要内容 一、Excel简介 二、Excel的启动与退出 三、Excel的基本组成 四、制作EXCEL2003电子表格 五、数据的定位、查找和替换 六、数据的传递 七、工作表的格式化 一、Excel简介 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，具有公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，被广泛应用于分析、统计和财务等领域。 二、Excel的启动与退出 1.Excel 2003的启动 (1) 通过Windows【开始】菜单启动 (2) 利用已有Excel工作表启动 (3) 利用快捷方式启动 2.Excel 2003的退出 (1) 单击【文件】菜单，在子菜单中单击【退出】命令。 (2) 单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3) 按“Alt+F4”组合键。 三、Excel的基本组成 Excel的基本信息元素主要有： 单元格 字 单元格区域 段 工作表 页 工作簿 文档 （保存为文件） 讲解过程 1.工作簿的介绍及操作 2.工作表的介绍及操作 3.单元格的介绍及操作 2.工作表 一个工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。 当前工作表只能有一个，称为活动工作表，单击某个工作表签可将其激活为活动工作表。 工作表的名称标注在工作表标签中，双击某个工作表标签可更改工作表名。 工作表的个数也可以增减。 工作表的基本操作 工作表的重命名 插入工作表 删除工作表 工作表的移动或复制 工作表重命名 1）菜单操作：单击工作表标签--“格式”--“工作表”--“重命名”--输入新名称 2）快捷菜单：鼠标指向工作表标签--右击，弹出快捷菜单--“重命名” --输入新名称 3）鼠标操作：双击工作表标签--输入新名称 插入工作表 1）菜单操作：单击某工作表标签--“插入”--“工作表” 2）快捷菜单：单击某工作表标签--右击，弹出快捷菜单--“插入”--“工作表” 3）鼠标操作：单击某工作表标签，按Alt+Shift＋F1或Shift＋F11 删除工作表 1）菜单操作：单击要删除的工作表标签--“编辑”--“删除工作表” 2）快捷菜单：单击要删除的工作表标签--右击，弹出快捷菜单--“删除” 工作表的移动或复制 1）菜单操作：单击工作表标签--“编辑”--“移动或复制工作表”--弹出对话框，复制时要选中“建立副本”。 2）快捷菜单：鼠标指向工作表标签——右击，弹出快捷菜单——“移动或复制工作表”——弹出对话框 3）鼠标操作：鼠标单击工作表标签，拖动到目标位置。拖动鼠标时，工作表标签的上方有一个小黑三角形，提示当前拖动的位置。复制时要按住Ctrl键。 工作表由65536行和256列组成。 行号是1，2，3……65536 列号是A ， B，…， Y， Z， AA，AB，…，AY，AZ， BA，BB，…，BY，BZ， …， HA，HB，…，HY，HZ， IA，IB，…，IU，IV。 共9×26+22=256列。 单元格的表示方式： 表示表格区域 如 B1:D5 、2:5 、B:D 表示不连续的单元格 如 A3,B2,D7 表示这三个单元格 表示两个区域的公共单元格，用空格分隔两个区域 如B1:C6 C5:E7 公共单元格是C5、C6 单元格的操作 1.选定单元格 2.单元格中数据的输入 3.数据的清除 4.数据的复制和移动 5.单元格的删除、插入 6.插入行、列 2.单元格中数据的输入 工作表单元格中可输入两种类型的数据： 常量：固定不变的量（文本、数字和逻辑值） 公式：可用于计算 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、日期（出生日期）等等 文本数据： 包括汉字、字母、特殊字符和空格等。 如果把一个数字作为字符，例如，邮政编码、序号等，在数据前面加单引号。 数据沿单元格左对齐 单元格内分行：要在单元格中输入硬回车 Alt+Enter 数值