部门职能与岗位职责-物流部.ppt.ppt

* * * * * * * * * * 2010年物流部架构图 * 第一部分：物流部职能 1.0 物流部职能 1.1 采购组职能 1.2 PMC组职能 1.3 仓管组职能 1.4 供应商管理组职能 第二部分：物流部岗位职责 2.0 物流部经理岗位职责 3.0 仓管组主管岗位职责 3.1 统计员岗位职责 3.2 仓管员岗位职责 3.3 送货员岗位职责 4.0 采购组主管岗位职责 4.1 采购员岗位职责 5.0 PMC组主管岗位职责 5.1 PC岗位职责 5.2 MC岗位职责 6.0 供应商管理员岗位职责 物流部职能与职责 * 部门：物流部 编号：1.0 职能概述 服务于公司生产、销售系统，确保物料系统顺畅运作与正常生产，保证准时交货。 具体职能描述： 1、及时准确的根据生产部、销售部和其他相关部门的需求要求，提供相应的生产计划、保存和流通服务，以及相应的数据和分析。 2，通过规范操作、提高业务水品、合理调配资源和市场接触，不断降低运营成本、减小物流损耗、提高服务质量和效率。并通过对运输服务和劳动服务及供应商的管理，增进部门协调和解决问题的能力。 物流部职能 * 部门：物流部采购组 编号：1.1 职能概述 根据采购计划，适质、适量、适时、适价完成生产用料及仪器设备采购供应工作，为公司产品生产提供物料及设备支持。 具体职能描述： 1。编写物料需求和采购计划； 2.了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作； 3. 订单确认，向供应商跟踪订单生产进度及交货控制； 4. 安排提货及验收； 5. 品质、数量纠分异常处理； 6. 供方付款安排及申请； 7.查询新材料供应商，并建立新供应商基本资料； 8.新材料试制打样； 物流部采购组职能 * 部门：物流部PMC组 编号：1.2 职能概述 对公司订单、产能进行评审、分析，制订相应生产计划与物料需求计划，保障物流、信息流的合理、顺畅。同时，统筹生产数据，协助财务核销与结账。 具体职能描述： 1。对业务订单、实际产能进行评审，制订相应物料需求计划与周生产计划。 2. 负责追踪、调整生产进度，协调各部门异常生产情况。 3. 负责安排出货，协调客户交期。 4. 汇总、分析生产数据并参与我司生产、物料战略规划，制订长期、短期计划。 5、配合其他部门进行公司绩效考核工作。 6、执行上级指派任务，完成本部门日常事务。 物流部PMC组职能 * 部门：物流部仓管组 编号：1.3 职能概述 对公司的原材料、半成品、成品等实施有效的仓储管理，使其符合公司物流、安全等方面的要求并实施仓库目视化管理。 具体职能描述： 1。物料、半成品、成品搬运、贮存、交付； 2. 物料、半成品、成品储存防护以及物资的数量验收,符合三帐一致与准确度的管理； 3. 及时准确扡为公司相关部门提供物资储存信息以及物资流量信息； 4. 确保储存货物的安全及员工作业安全； 5. 积极与采购组、PMC组协调，做好物料接收工作、物料退货工作以及货物安全库存工作，不断降低运营成本，减少存货呆滞； 6. 金碟系统存货帐目的处理,为公司成本核算有供有效数据； 7. 月度与日常存货盘点的实施； 物流部仓管组职能 * 部门：物流部供应商管理组 编号：1.4 职能概述 对供方进行管理和选择，确保供方能长期稳定地提供，质优价廉的物料和服务。 具体职能描述： 1.收集市场动态，市场价格行情，及时对新引进物料及已在使用物料的价格合理性进行审核； 2.批量供应报价的核价、模具价格评审，旧材料价格调整的报价、议价、核价工作； 3.根据供应商开发需求，组织新供应商开发； 4.组织考察小组对供应商进行现场考察和调查； 5.新供应商资料建立和维护； 6.招标事项安排及供应商扶持建立供应商良好的合作伙伴关系； 7.供应商评估和管理等。 物流部供应商管理组职能 * 物流部经理岗位职责 岗位名称：物流部经理 所属部门：物流部 编号：2.0 直接上级 总经理 直接下级 采购组主管、PMC主管、仓库主管、供应商管理员 职责概述 全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。 职责描述 1、全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。 2、负责审批物流配送计划。 3、负责监督、知道物流服务所需基础设施和工作环境的控制，确保满足服务需求。 4、负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行生产。 6、控制送货和仓储成本以符合公司目标。 7、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。 8、保证日常操作顺畅有效。 9、提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确 1