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仓储部岗位培训讲义
(2004-8)
培训内容:
GSP主要内容简表
仓储硬件设施
经营过程质量控制(仓储部)
仓储部各岗位人员质量职责
质量管理工作的检查与考核
一、GSP主要内容简表
类别 进 存 销 硬件设施 验收场所及设施 仓储设施,养护场所及设备 营业场所及设施、运输设施、设备 人员资格
职责 业务计划人员、采购人员、质量检查验收人员 保管员、养护人员 业务销售员、处方审核人员、营业员、配送运输人员 企业负责人和质量负责人、质量管理机构负责人、质量管理人员 质量管理
程序和
制度 按需进货,择优选购,质量第一;
供方合法资质审核;
合同明确质量条款;
首营企业、首营品种质量审核;
逐批验收 仓库分区与色标管理;
分类储存与保管;
效期药品管理;
退货管理;
不合格品管理;
药品养护 依法销售;
出库质量复核;
安全规范销售;
问题药品召回;
质量事故处理;
合理运输;
做好售后服务 过程控制 供货方清单及附件、购进记录、质量验收相关记录 仓储、养护相关记录、不合格品相关记录、退货记录、信息传递凭证 复核记录、销售记录、售后服务记录 质量方针及目标、质量管理制度、质量管理程序、职责、质量标准、档案(质量、养护、教育、健康)、质量体系评审等
二、仓储硬件设施
药品批发企业仓库与相关场所条件一览表
企业规模 大型企业 中型企业 小型企业 仓库建筑面积 不低于1500m2 不低于1000m2 不低于500m2 养护室面积 不小于50m2 不小于40m2 不小于20m2 中药饮片分装场所 如有分装业务,应有固定分装室,面积与设备应与分装要求相适应 物料储存场所 设置包装物料的储存场所和相关设备 营业场所 与经营规模相适应,明亮、整洁
1、库区环境要求
库区内部环境:地面平坦、容易修整、无露土地面;
库区内应全部硬化或绿化
地面应无积水
库区内应环境整洁、无垃圾废弃物堆积
2、库区划分
(1)药品储存作业区(包括库房、货场及保管员办公场所)
(2)辅助作业区(包括验收养护室、分装室)
(3)办公生活区(包括仓库办公室、宿舍、车库、卫生间等)
(4)各作业区之间应有一定距离或分隔措施
3、库区标识
(1)展示仓库平面示意图
(2)库房标识所采用的颜色应符合药品仓储色标管理的规定
4、库房环境
(1)库房应地面平整、无缝隙、不起尘、无积水和杂物
(2)库房内墙壁、顶棚光洁、平整,门窗结构严密
(3)库房保管员办公场所,应与储存作业场所有效隔离
(4)库房内不得放置非储存作业的设施设备
(5)门窗结构严密,关闭时无明显间隙,保证气密性,有效防止雨水浸入。冷库、阴凉库房应注意墙壁、门窗的保温效果
库内应保证安全用电、用水
5、库房区域设置
(1)按照药品的质量管理状态要求,应将仓库划分为:待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)及中药饮片零货称取库(区);危险品、易串味药品、中药材和中药饮片应设置单独库房。
(2)按照药品分类保管和储存温湿度条件要求:冷库(2-10℃)、阴凉库(≤20℃)、常温库(0-30℃),各类型仓库的相对湿度应保持在45%-75%之间。
(3)中药材、中药饮片应按性质要求分别设置相应的阴凉库、常温库。
(4)经营中药材、中药饮片的企业,还应该建立符合规定的中药标本室或中药标本柜。
6、设施设备配置
(1)底垫及货架:10cm以上
(2)储存整包装的库房:避免日光直射;
储存拆零药品区:储存条件为密闭、遮光的应避免自然光线
(3)通风设备:防护窗纱、排风扇应配置防护百叶
(4)检测温湿度的设备:以检测记录人员平视为宜
(5)应配置能有效调节控制库房温湿度条件的设备
防尘、防潮、防霉、防污染及防虫、防鸟、防鼠等设备
符合安全用电要求的照明设备,储存危险药品的库房应安装防爆灯
消防、安全设施
验收养护室应配有千分之一天平、澄明度检测仪、标准比色液、水分测定仪、紫外荧光灯、显微镜
验收养护室、中药标本室:防潮、防尘设备,配有空调
设施设备应定期进行检查、维修、保养并建立管理档案
三、经营过程质量控制(仓储部)
(一)药品储存
1、储存的基本要求
(1)色标管理(底色)
待验库(区)、退货库(区)——黄色
合格品库(区)、中药饮片零货称取库(区)、待发药品库(区)——绿色
不合格品库(区)——红色
(2)搬运和堆垛要求
规范操作
怕压药品控制高度
药品按品种、批号及效期远近依次存放,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛
堆垛规范、合理、整齐、牢固、无倒置现象
(3)药品堆垛距离(五距)
药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30cm
与库房散热器或供暖管道的间距不小于30cm
与地面的间距不小于10cm
仓库主通道宽度应不小于200cm
辅通道宽度应不
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