行政人事部度工作计划---最终.doc

2016年度办公室主任工作计划 为更好的开展公司办公室工作，为业务项目、各个部门做好后勤服务保障，更好协调业务项目、各个部门的运作及支持公司决策，确保2016年目标的实现，现对2016年度工作计划如下： 做好服务工作，为员工的工作及公司的发展提供有力保障和支持。 完善公司管理制度，作为公司运营决策的指导性文件。 完善现有工作流程，制定一套清晰、可操作性强的工作流程。 在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作评定及绩效考核提供科学依据。 完成日常人员工作配置。 推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强公司凝聚力。 在现有制度基础上，参考先进企业的系统，实现正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提领导的权威性、有效性。 加强员工岗位知识、专业技能和基本素质，加大内部人才能力开发力度，完善员工内部协调机制，考虑规划员工职业前景。 完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 2016年度工作计划重点内容： 服务与成本管控计划 2016年，行政部对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上，重点完善办公室日常管理、会务外联管理、内部沟通管理及采购资产管理，严格控制管理成本。 具体实施计划： 办公室日常管理 人事档案管理，记录员工的详细情况，形成员工档案体系；尤其是新员工入职手续的办理及档案的设立，由行政文员及时收集归档。 行政部对各类文印资料及档案的管理，要及时建立档案目录，便于查阅；及时做好企业证书的年检及换证工作，按照时间和类别列出时间表；将证照扫描为电子文档妥善保存，并做好借银记录；严格做好印鉴加盖及借印的管理。 建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，保证正常的办公秩序 后勤安保：做好办公室设备及消防、水、电的安全管理，办公区域钥匙由行政部统一管理，最后离开的人员要锁好门窗，行政部设专人负责做好办公区域钥匙借用登记手续。 会务外联管理 对公司办公会议和其他会议的支持：做好会议记录，并在会议结束后一个工作日内发给相关参会人员，对于会议决议，进行跟进、督促，保证决议的贯彻实施，并提供相应支持；协调组织、策划公司年会及员工团队建设，开展年度评比及表彰活动； 加强行政部对外关系的协调及维护，如：政府、工商、社保等，确保其对公司相关工作的支持；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护； 做好工会的各项管理工作，充分发挥工会的作用，为企业和员工服务。 内部沟通管理 为提高工作效率，避免出现因内部各员工沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象： 工作周报的形式沟理秘书和行政文员将周报汇报给人事行政经理；汇报内容包括本周内完成的具体工作、下周工作计划及存在问题；周报的上交时间为每周五下班前。 会议沟通：每月召开一次部门例会，重点在总结本月工作中存在的问题，如何解决，保证做到所有工作及时跟进、反馈。 建立内部沟通机制，行政部加强员工访谈力度，主要在员工升迁、调动、离职、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行，并将每次访谈记录及时汇总、及时反馈 采购、资产管理 资产管理： 根据固定资产的类别，结合实际情况，编制固定资产目录，做到有账可查、有据可依。 每半年对固定资产及库存资产进行盘点清查，并编制固定资产清查报告，做到账账相符、账实相符。对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产，应当查明原因并申请处置。 设立资产盘点记录，详细记录盘点时间，并将设备的维护情况等信息加入到表格当中，方便备查，也为购买计划提供依据。 计算机及辅助设备等固定资产应每半年进行维护和检修，防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。固定资产发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价由保管人（或使用人）赔偿。 采购管理： 严格遵守公司采购流程，多方比较采购，控制最低价格原则：同一物品需找两至三个供应商报价，择优采购，在实施过程中严格监督费用支出情况。 根据盘点的情况制定维护及购买计划，所有实物资产由行政部统一购买；专业用品可有需求部门自行向行政部提出，由其代为购买。 有效保证质量，严格控制进出。物品采购回后，应及时入库，并做好登记手续。 完善修订规章制度 2016年行政部将对公司日常管理规范进行完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 具体实施方案： 根据公司已经实施的规章制度，统一规划管理制度体系，对现有管理制度进行核查，根据执行过程中发现的问题，有针对性的提出更新及修订方案，报送公司总经理批示； 将管理制度体系分类，分为行政系统、人力资源系统和财务系统，结合公司实际情况，对制度体系进行细化，于2016年一季