九十六学年度第二学期总务会议会议纪录.doc

九十六學年度第二學期總務會議會議紀錄 壹、會議時間：97年04月16日（星期三）am09:00-10:40 貳、會議地點：野聲樓第一會議室 參、主　　席：李總務長立民 　　　　　　　 記錄：田建菁 肆、出席人員：林宜均秘書(代理陳主任秘書福濱)、楊副教務長志顯(代理劉教務長兆明)、朱副學務長崇義(代理楊學務長百川)、文學院中文系齊曉楓老師、醫學院護理系邱碧如老師、外語學院日文系劉慶瑞老師、民生學院織品系傅美玲老師、社會科學院宗教系莊宏誼老師、管理學院貿金系王慧美老師、法律學院法律系靳宗立老師、進修部經濟系黃俊傑老師、職員代表-課指組李組員瑀婕、管理學院資管系陳則亘同學、醫學院職治系陳琇君同學、理工學院資工系陳泓岳同學、社會科學院社工系闕銓廷同學、進修部圖資系游思淳同學、出納組范組長春英、保管組陳組長溫照、營繕組王組長永勛、事務組曾組長玉英、採購組陳組長慧玲、環安衛組蘇組長睿智 伍、請假人員：陳主任秘書福濱（林宜均秘書代理）、劉教務長兆明（楊副教務長志顯代理）、會計室蔡主任博賢、楊學務長百川（朱副學務長崇義代理）、李研發長永勳、藝術學院景觀系趙家麟老師、理工學院化學系陳榮男老師、藝術學院應美系王昱智同學、外語學院義文系曾皓瑜同學 陸、主席致詞：（略） 柒、上次會議執行情形報告 【提案討論】 提案一：購買電腦及周邊設備時能優先選擇已多年與各系配合度良好、維修速度快速的廠商。 提案單位：化學系 說 明：1.本系教師於95學年度購買之電腦設備發生才交機就頻頻出問題送修，嚴重影響老師研究進度。 2.目前電腦及周邊設備的價差有限，有時僅數百元。有部分廠商已經多年提供本校設備品質良好、售後服務良好，維修處理迅速，若是報價僅數百元之差價，請購單如可以接受，應尊重請購單位之意願。 業務單位說明： 【採購組】一、請系所告知是那家廠商之機器頻出問題，考慮日後列為不詢價之廠商。 二、本組盡量考慮使用單位之需求，各系所如有特殊偏好之廠商，非得由該廠商執行者，可簽呈簽請長官同意即可。 三、如無簽呈，本組則盡量配合，但屬意之廠商若未能降至最低價，恐仍無法決標予該廠商，尚祈見諒。 決 議：依採購組意見辦理，加強服務。 權責單位：總務處採購組 執行狀況：依決議執行之 提案二：總務處的校園工程施作時能通知鄰近工程地點的學系 提案單位：化學系 說 明：1.可以提醒各學系注意安全問題。 2.可以防止偷竊行為發生。 業務單位說明： 【營繕組】謝謝提醒，營繕組全力配合公佈資訊，確保安全。 【事務組】本組所經手維修教學設備工程時，會事先與所屬單位協商維修並告知承攬廠商名稱，以確保本校財物之安全。 決 議：依業務單位回覆內容說明辦理。總務長交辦總務處各業務承辦單位，應於施工前事先通知鄰近工程地點的學系。 權責單位：總務處事務組、營繕組 執行狀況： (1)事務組：原已依回覆內容辦理。另爾後本組如有承攬小型維修工程時，悉依環安衛組之規定辦理。 (2)營繕組：開會通知遵照辦理。 提案三：關於學校514巷新側門，是否可設無障礙空走道？設立Stop sign？設立紅綠燈？設立波檻？暫時的樓梯階梯有點窄，一不小心容易跌倒。 提案單位：理工學院 說 明：本學期院導師會議中，多位老師提及理工學院的學生經常出入中正路514巷的巷道外出用餐，該巷道十分窄小，車行速度又快，學生進出險象環生，希望校方能考慮或建請市公所增設波浪狀的減速駁坎，以維護同學的安全。校96年11月15日函臺北縣新莊市公所建於本市中正 路514巷內學校側門前後增設波浪狀減速駁坎於96年11月日函校因道路需平坦行進無礙，增設波浪狀減速駁坎，機車、行人若有不慎跌倒恐造成國賠案件，而後續道路時常挖掘維修養護不易，上述因素，所歉難照理。組將持續觀察追蹤與評估，俾利獲最適切可行之改善辦法。校96年11月日函臺北縣政府交通局建局於泰山鄉貴子路增設紅燈右轉時相並禁止大貨車進入貴子路局於96年1月日函校該路段車道容量不足，無法設置右轉專用車道，開啟紅燈右轉將造成直行車輛阻礙右轉車輛右轉，又中山路車流龐大，開啟貴子路紅燈右轉亦將影響中山路直行車流續進，易生交通事故，宜維持現行號誌時相運作。有關建議禁止大貨車行駛貴子路乙節，局查中山路沿線除與貴子路及泰林路交叉路口外皆禁止大貨車左轉，新增大貨車禁行貴子路將造成廠商因無替代道路而需繞道行駛狀況，宜維持現狀。一、18度，冷藏5度以下，並減少冰箱開關次數以維持溫度不升高，且生熟食物應分開冷藏，將再加註冰箱不宜關掉等文字。 二、 捌、業務報告 事務組 1.完成97學年度大學學科能力測驗、碩士在職專班招生考試及進修部申請入學「」「」「」。學年度。96學年度「」出納組 壹、收入面業務 一、96學年度第2學期透過學務處僑外