第12讲：会议记录.pptVIP

第12讲：会议实施与记录 能力目标： A9.能根据会议需要，做好会议记录、总结、催办等工作； 知识目标： K9.掌握会议记录、总结、催办的工作内容与方法 ； 一.布置任务 任务情境：美颜酒业公司因谣传有致癌成份，而导致股价大跌，公司面临破产境地；为此，公司决定召开多个会议解决。目前，正在进行会议。 任务：请根据实际情况，做好相关会议记录。 二.任务分析 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二.任务分析 基本概述：记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。 二.任务分析 会议记录基本要求： 1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、