荔湾花园业主立案法团會議紀錄.docVIP

荔灣花園業主立案法團第十四屆管理委員會 第二十三次常務會議紀錄 日 期： 2008年10月10日 (星期五) 時 間： 晚上8：30至11：15 地 點： 法團會所 主 席： 馮永慶 紀 錄： 陳妙芳 出 席： 馮永慶 畢柏林 聶國麟 梁偉強 梁小燕 蔡文成 朱坤成 賀仲賢 馮勝利 張浩然 岑偉林 請 假： 戴連新 何寶瑛 趙啟煊 列 席： 葵青民政處事務處聯絡主任張永輝先生 葵青民政處事務處曾令炤先生 C1/6F業主文偉光先生 C6/13F業主羅艷珍女士 文書主任 陳妙芳 會議內容： 首先，主席馮永慶先生歡迎葵青民政處事務處聯絡主任張永輝先生、曾令炤先生、本園C1/6F業主文偉光先生及C6/13F業主羅艷珍女士列席本法團今晚的第二十三次常務會議。 通過上次常務會議記錄 朱坤成先生動議通過第二十二次常務會議紀錄，梁小燕小姐和議﹔ 表決：一致通過。 跟進上次常務會議各事項 2.1 欠交管理費3個月或以上共有9戶，已發信追收。 2.2 於24/9/08 收到“勞工處勞資關係科”的函件，已將有關前保安主任唐成豪先生的個案移交“小額薪酬索償仲裁處”仲裁。再於2/10/08收到“小額薪酬索償仲裁處”函件，通知有關聆訊將安排在29/10/08長沙灣政府合署十樓進行。 2.3 於2/10/08 “利豐”師傅到本園安裝A座1號鹹水泵之SEAL工程完成，並測試正常。 2.4 於19/9/08 “雅舒曼”已開始進行本園的對講機改善工程，現階段向“電訊管理局”申請牌照，需時約1個月，待牌照批出後，才到本園安裝對講機工程。 2.5 於23/9/08 “利記”到來更換B座1號鹹水泵之波子掣工程完成。至於更換C座1號食水泵工程，工程組建議將交由“高福水泵”的特約維修商“寶峰工程公司”進行此工程。安裝水泵工程費用為HK$3,200-，購買高福CR20-6型號食水泵一台連摩打及配件(費用HK$12,180-)。 2.6 於25/9/08 管理處職員已將新設計橫額懸掛於後巷法團框架上。 2.7 於25/9/08 管理處職員清掃A座天井橫樑垃圾，於26/9/08清掃C及D座天井橫樑垃圾，於27/9/08清掃B座天井橫樑垃圾工作全部完成。 2.8 於13/9/08 管理處致電“食環處”投訴有關本園A座正門外行人路及C座對開馬路欄杆旁被人擺放垃圾事宜，食環處分別於19/9/08及26/9/08回覆本園已派員把上述位置的堆積垃圾清走。 2.9 於22/9/08 管理處於保安室及茶水間張貼有關員工安全規則，同時將放置於茶水間的安全設備重新整理。並於8/10/08管理員會議上提出有關員工安全指引問題，以加強員工的安全意識，確保職工的安全。 2.10於6/10/08行政組已完成2009年度保險合約招標文件，管理處稍後將邀請多間保險公司進行報價。 3. 主席報告 ( 馮永慶先生 ) 沒有報告。 4. 財政報告：( 聶國麟先生 ) 二OO八年九月三十日止銀行存款分配略況如下： 恆生銀行支票戶 $321,708.40 恆生銀行儲蓄戶 $541,166.89 恆生銀行定期存款(20/10/08到期) $4,357,783.37 恆生銀行定期存款(29/10/08到期) $3,836,170.55 恆生銀行定期存款(03/11/08到期) $2,561,470.30 恆生銀行定期存款(19/11/08到期) $506,991.72 恆生銀行定期存款(06/10/08到期) $500,000.00 星展銀行支票戶 $1,721.59 星展銀行定期存款 $50,000.00 零用現金 $2,548.70 $12,679,561.52 分配如下： 管理費按金 $140,412.00 維修基金 $4,030,795.04 電力保證金 $50,000.00 可運用現金 $8,458,354.48 $12,679,561.52 製表： _____________ 覆核：________________ 5. 小組報告 5.1 工程組報告：(蔡文成先生) 5.1.1 於9月份管理處職員更換及修補以下工程 1) 修補後巷光愛中心對出地下地磚完成。 2) 修理A座6樓雙數防煙門門檻完成。 3) 修理A座天台升降機機房側鐵門橫栓及門鉸完成。 4) 修理A座7樓消防射咀完成。 5) 更換D座1樓消防射咀完成。 6) D座天台水缸鐵門加裝掛鎖一把。 7) 四座泵房內加裝一個13A插座完成。 5.1.2 “利記”24/9/08 到來緊急修理B座3至9樓走廊的電線故障問題。