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[IT认证]电脑等级考试讲解
等级考试操作题讲解之 PowerPoint 2003 考试大纲要求 ⑴ PowerPoint 2003演示文稿的创建和保存,演示文稿文字的插入、修改、删除、选定、移动、复制、查找、替换、隐藏,以及幻灯片次序的更改、项目的升降级; ⑵ 文本、段落的格式化,设计模板的使用,幻灯片母版的修改,幻灯片版式、项目符号的设置,编号的设置;背景的设置,配色方案的设置; ⑶ PowerPoint 2003的图文处理:在幻灯片中使用文本框、图形、图表、表格、图片、艺术字等,添加特殊效果,当前演示文稿中超级链接的创建与编辑。 PowerPoint 2003基础 PowerPoint是目前制作演示文稿最常用的工具软件; 一个演示文稿就是一个文件; 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成; PowerPoint演示文稿文件后缀名为.ppt; PowerPoint的程序文件为Powerpnt.exe; PowerPoint 2003操作 基本设置 1.插入、删除新幻灯片、插入文本框 2.设置字体 3.设置幻灯片的高度、宽度 4.添加页眉/页脚 幻灯片设置 5.设置段落间距、段内行距 6.项目符号和编号的设置 7.动画方案的设置 8.自定义动画的设置 9.设置幻灯片的背景 10.超链接的设置 11.加入动作按钮 12.设置幻灯片的隐藏 13.图片及文本框的设置 14.艺术字设置 高级设置 15.设置幻灯片版式 16.设置应用设计模板 17.设置幻灯片的切换效果 18.幻灯片母版设置 插入新幻灯片 “插入”菜单→“新幻灯片”→“幻灯片版式”; 大纲窗格中的小幻灯片上单击右键→“新幻灯片” ; “插入”菜单→“幻灯片(从文件)…” →… 删除幻灯片 “编辑”菜单→“删除幻灯片”; 大纲窗格中的小幻灯片上单击右键→“删除幻灯片”; 插入文本框 “插入”菜单→“文本框”; “绘图”工具栏→“文本框” 方法:先选中相应的字→“格式”菜单→“字体” 方法:“文件”菜单→“页面设置” 方法:“视图”菜单→“页眉和页脚” 方法: 选中相应的段落→“格式”菜单→“行距” 添加、取消、设置项目符号和编号; 添加方法:“格式”菜单→“项目符号和编号” 取消项目符号和编号 方法一:“格式”菜单→“项目符号和编号”,选择“无”; 方法二:类似删除普通符号一样,用键盘上的回格键 删除; 设置项目符号和编号 注意:项目符号和编号本身不能被选中; 更改符号:先选中项目符号和编号后所有的文本,然后选择“格式”菜单→“项目符号和编号” → …; 提升级别:Shift + Tab 降低级别:Tab 方法:“幻灯片放映”→“动画方案” 在窗口右边的动画方案中选择。 动画效果及动画出现次序可以自由设置。 插入动画、设置动画效果 插入方法:“幻灯片放映”菜单→“自定义动画” 设置动画效果: 在已经设置好的动画效果列表中单击右键,选择“效果选项” →… 填充效果:渐变、纹理、图案、图片 插入超链接、超链接的修改 方法:“插入”菜单→“超链接” 注意:必须先在“链接到”中选择,再选择具体的连接位置。 “幻灯片放映”菜单→“动作按钮” 幻灯片的隐藏指的是播放时的隐藏。 方法: 方法一:“幻灯片放映” → “隐藏幻灯片” (推荐)方法二:幻灯片浏览视图下,选中幻灯片 → “幻灯片浏览”工具栏 “插入”菜单→“图片”或“文本框”; 属性设置 选中对象,单击右键 →“设置图片格式”; →“设置占位符格式”; 在窗口下方的“绘图工具栏”中找到 ; 选择一种艺术字样式; 编辑艺术字; 双击“艺术字”; 利用“艺术字”工具栏(“视图”菜单→“工具栏” →“艺术字”); 方法:“格式” →“幻灯片版式” 幻灯片空白处右击→“幻灯片版式…” 方法:“格式”菜单→“幻灯片设计…” 幻灯片空白处右击→“幻灯片设计…” 注意:应用于所有幻灯片。 方法:“幻灯片放映” →“幻灯片切换” 注意:只需选中文本或图片所在的 文本框; 方法:“视图” → “母版” →“幻灯片母版” 设置日期、页脚等; 注意:幻灯片母版中的任何设置会影响到每一张幻灯片; 17.设置幻灯片的切换效果 18.幻灯片母版的设置 * * 绘图工具栏 备注页窗格 任务窗格 标题栏 幻灯片窗格 视图按钮 状态栏 大纲窗格 菜单栏 工具栏 1.插入、删除新幻灯片、插入文本框 2.设置字体 3.设置幻灯片的高度、宽度 控制面板→“区域选项” →“数字”选项卡 4.添加页眉/页脚 当前幻灯片 所有幻灯片 5.设置段落间距、段内行距 6.项目符号和编号的设置 一级项目符号 二级项目符号 四级项目符号 三级项目符号 五级项目
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