[IT认证]计算机文化基础 第4章.pptVIP

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[IT认证]计算机文化基础 第4章

* * 任务二 Excel2003的基本操作 一、向工作表中输入数据 二、对工作表进行编辑操作 三、修饰工作表 四、对工作表中的数据进行计算 五、数据管理 六、创建与编辑图表 七、管理工作簿 八、相关知识 * * 1. 设定单元格格式 格式-单元格 右键-设置单元格格式 * * 2. 行高和列宽 格式-行/列 * * 3. 自动套用格式 格式-自动套用格式 * * 任务二 Excel2003的基本操作 一、向工作表中输入数据 二、对工作表进行编辑操作 三、修饰工作表 四、对工作表中的数据进行计算 五、数据管理 六、创建与编辑图表 七、管理工作簿 八、相关知识 * * 公式与函数的使用 公式与函数是Excel的重要组成部分, 具有非常强大的计算功能,为分析和处理 工作表中的数据提供了方便。 * * 1.公式的使用 (1)公式运算符 公式以等号开始,由数字、字符串、单元格引用、函数和运算符等组成,用以实现各种运算。例如:=A1+B1+C1 算术运算符包括:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(指数)等,其操作对象和运算结果均为数值。 文本运算符是: ,它可以将两个文本连接起来,其操作对象可以是带引号的文字,也可以是单元格地址。 比较运算符包括:=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于或等于)、=(小于或等于)、(不等于),比较运算的结果为逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 * * (2)公式输入 既可以在编辑栏中输入公式,也可以在单元格中输入公式。选中要输入公式的单元格,先输入等号(=),再输入公式中的其他部分(如A1+B1),最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。如果输入有错误或需要重新输入,单击编辑栏中的 按钮。 * * 单元格相对引用:=A2+B3 单元格绝对引用:=$A$2+$B$3 混合引用:=$A$2+$B$3 三维引用:=Sheet1!A2+Sheet2!B3+Sheet3!C4 BACK 第4章 电子表格软件Excel 2003 * * 第4章 电子表格软件 Excel 2003 * * Excel2003是Office2003中的一个主要成员,并且一直是Office家族中的一个重要成员。它的前身是Excel 95、Excel 97、Excel 2000 。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具,在一般办公的情况下,它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说,学习电子表格比学习数据库更加有用,也更加现实。 * * 任务一 Excel2003入门 任务二 Excel2003的基本操作 任务三 格式化输出“学生信息表” 任务四 学生成绩管理报表 任务五 销售状况统计表 * * 任务一 Excel2003入门 一、打开Excel2003 二、认识Excel2003窗口的组成 三、保存工作簿文件 四、关闭工作簿文件 五、新建工作簿并保持 六、退出Excel2003 七、相关知识 * * 一、启动和退出Excel 2003 想一想 WORD程序启动与退出的方法? 练习1:启动、退出Excel * * 1. 启动Excel 2003 选择“开始”菜单--“程序”--“Microsoft Office ” --“Microsoft Office Excel 2003”。 双击桌面上的图标Excel 2003。 2. 退出Excel 2003 (注意保存提示) 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel 2003标题栏左端的控制菜单图标。 按下Alt+F4键。 * * 二、Excel 2003的窗口组成 想一想 与WORD窗口比较,哪些组成元素相同 ? * * 工作薄 行号 工作表标签 当前单元格 工作表 列标 编辑栏 名称框 操作按钮 编辑框 * * 启动Excel之后,将打开Excel工作窗口。它由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。 1.标题栏 标题栏位于窗口的最顶端,显示应用程序名和当前工作簿的名称。 2.菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”等九个菜单项,单击任意一个菜单项,都会打开对应的下拉菜单,可以根据需要选择相应的命令以完成操作。 3.工具栏 * * 4.编辑栏 编辑栏位于工具栏下方,由名称框和编辑栏两部分组成。左边是名称框,显示当前活动单元格或区域的地址及名称。右边为编辑栏,用于

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