[IT认证]计算机文化基础 第4章.pptVIP

* * 任务二 Excel2003的基本操作 一、向工作表中输入数据 二、对工作表进行编辑操作 三、修饰工作表 四、对工作表中的数据进行计算 五、数据管理 六、创建与编辑图表 七、管理工作簿 八、相关知识 * * 1. 设定单元格格式 格式-单元格 右键-设置单元格格式 * * 2. 行高和列宽 格式-行/列 * * 3. 自动套用格式 格式-自动套用格式 * * 任务二 Excel2003的基本操作 一、向工作表中输入数据 二、对工作表进行编辑操作 三、修饰工作表 四、对工作表中的数据进行计算 五、数据管理 六、创建与编辑图表 七、管理工作簿 八、相关知识 * * 公式与函数的使用 公式与函数是Excel的重要组成部分， 具有非常强大的计算功能，为分析和处理 工作表中的数据提供了方便。 * * 1．公式的使用 （1）公式运算符 公式以等号开始，由数字、字符串、单元格引用、函数和运算符等组成，用以实现各种运算。例如：=A1+B1+C1 算术运算符包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（指数）等，其操作对象和运算结果均为数值。 文本运算符是： ，它可以将两个文本连接起来，其操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 比较运算符包括：=（等于）、(大于)、(小于)、=（大于或等于）、=（小于或等于）、(不等于)，比较运算的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。 * * （2）公式输入 既可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格中输入公式。选中要输入公式的单元格，先输入等号（=），再输入公式中的其他部分（如A1+B1），最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。如果输入有错误或需要重新输入，单击编辑栏中的 按钮。 * * 单元格相对引用:=A2+B3 单元格绝对引用:=$A$2+$B$3 混合引用:=$A$2+$B$3 三维引用:=Sheet1!A2+Sheet2!B3+Sheet3!C4 BACK 第4章 电子表格软件Excel 2003 * * 第4章 电子表格软件 Excel 2003 * * Excel2003是Office2003中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。它的前身是Excel 95、Excel 97、Excel 2000 。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。 * * 任务一 Excel2003入门 任务二 Excel2003的基本操作 任务三 格式化输出“学生信息表” 任务四 学生成绩管理报表 任务五 销售状况统计表 * * 任务一 Excel2003入门 一、打开Excel2003 二、认识Excel2003窗口的组成 三、保存工作簿文件 四、关闭工作簿文件 五、新建工作簿并保持 六、退出Excel2003 七、相关知识 * * 一、启动和退出Excel 2003 想一想 WORD程序启动与退出的方法？ 练习1：启动、退出Excel * * 1. 启动Excel 2003 选择“开始”菜单--“程序”--“Microsoft Office ” --“Microsoft Office Excel 2003”。 双击桌面上的图标Excel 2003。 2. 退出Excel 2003 （注意保存提示） 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel 2003标题栏左端的控制菜单图标。 按下Alt+F4键。 * * 二、Excel 2003的窗口组成 想一想 与WORD窗口比较，哪些组成元素相同 ？ * * 工作薄 行号 工作表标签 当前单元格 工作表 列标 编辑栏 名称框 操作按钮 编辑框 * * 启动Excel之后，将打开Excel工作窗口。它由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。 1．标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，显示应用程序名和当前工作簿的名称。 2．菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”等九个菜单项，单击任意一个菜单项，都会打开对应的下拉菜单，可以根据需要选择相应的命令以完成操作。 3．工具栏 * * 4．编辑栏 编辑栏位于工具栏下方，由名称框和编辑栏两部分组成。左边是名称框，显示当前活动单元格或区域的地址及名称。右边为编辑栏，用于