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Powerpoint Presentation 结构化思考 · 图形化表达 一个PPTer的资料集 @熊赟 “明天中午开会， 上午九点把提案交给我， 有问题吗？” “你写的这什么东西啊？ 完全不在点子上！ 拿回去重写！ ……” 要让LD满意，先SIT下来 S = Simple I = Internal T = Talk 我们为什么需要PPT？ 大致四种原因，我们需要做PPT 沟通时间不足 理解容易偏差 文字描述困难 内容缺乏把握 不好的PPT有各自的不好 文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 超炫的动画堪比大片 文字与背景浑然一体 重点？他们藏起来了 …… 优秀的PPT优点都是一样的 1. 图文相辅 优秀的PPT优点都是一样的 1. 图文相辅 2. 有专业感 优秀的PPT优点都是一样的 1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 优秀的PPT优点都是一样的 1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理 几种常见的PPT风格 大段文字 几种常见的PPT风格 提纲挈领 几种常见的PPT风格 结构图表 几种常见的PPT风格 Garr Reynold 几种常见的PPT风格 高桥流 几种常见的PPT风格 字体流 从几条简单原则开始——KISS原则 Keep It Simple Stupid 每页只有一个要点 用最简短、概括性的语言 关键是换位思考 KISS的实例——信噪比问题 不重要的内容就是噪音 三等分原则 对比原则——带来视觉冲击力 对齐原则 就近原则 将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体 重复原则 重复—— 给人和谐统一的感觉 10/20/30原则 只有10页幻灯片 时间不超过20分钟 字体不小于30号 我自己的一个小原则 对Office 默认版式Say NO！ 开始构思我们的PPT 先别碰你电脑！ 场景分析 结构设计 情境分析 方向目标 PPT对象 PPT场景 1 2 3 分发/演示/播放 分享/汇报/请示/风暴 …… 受众身份 兴趣/态度/知识/能力 …… 人数 场地 时间 设备 …… 情境分析——确定方向 情境分析——分清类型 知识型演示 说服型演示 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 情境分析——明确目标 用一句话把目标表达出来！ 目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述 让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算 让客户对百度的未来充满信心 让与会者认同我们的技术创新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益 情境分析——场景分析 分析内容 状况与策略 人数 小型讨论、大会演讲 会场 大小、形状、布局状况 设备 讲台、课桌、投影、黑板、 时间 上午、下午、饭后、饭前 占用 时间 在整个活动/其中的主要环节/非主要环节 长度 讲演、QA 清晰的结构设计 ① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 先从结论开始，展示全貌、表达思想 What 结论 Why 结论 How to DO 清晰的结构设计 ① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 完全穷尽，相互独立 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 清晰的结构设计 ① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 不要试图传递过多的信息 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 常用的演示逻辑 PREP结构 Timeline What-Why-How SCQA模型 把结构框图画出来 好的结尾同样重要 进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考 内容结构都想清楚了？ 那现在开始做PPT吧！ 从受众的视觉习惯出发 从上到下，从左到右 先图画后文本 先标题后段落 重点往往是最突出显示的 首先来认识一下幻灯片模板 清晰醒目的目录 写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录 目录，让听众理解你的思路 目录，让听众跟随你的思路 主目录页与章节页 几种创新的目录形式 进度条式 Web导航条式 几种创新的目录形式 颜色的问题 要悦目，不要堆积色彩 用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色 颜色的问题 对比、强调 vs. 矛盾、冲突 常用的颜色搭配 单色调 （同一色调的不同深度） 互补色 双互补色