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计算机培训讲座 一、数据与计算机的安全性 1. 文件的备份 一般在安装操作系统时都安装在C盘，安装完以后C盘只放一些系统文件及相关使用软件，文档、资料等重要数据放在其他盘，以免系统崩溃后数据的丢失。在桌面以及我的文档里面不要放置一些重要文件，因为系统崩溃后这些文件都会丢失。另外对于一些重要的数据可以放在几个地方，如D盘、E盘以及其他移动存储设备。 2. word加密和Excle加密 word的加密方法为：打开“文件”——“保存”——“工具”——“安全措施选项”——“安全性”。也可以点击“工具”——“选项”——“安全性”。 Word加密的操作画面如下： Excel 加密 “工具”——“选项”——“安全性” Excel 加密操作画面演示如下： 也可以按在保存时进行加密：打开“文件”——“保存”——“工具”——“常规选项”，输入密码即可。 3.文件的加密 文件的加密需要借助第三方软件来进行，如winrar 方法为：选中文件夹，点击右键“添加到压缩文件”——“高级”——“设置密码”——“输入密码”即可对文件夹加密，打开的时候必须输入密码才能打开。 操作画面演示如下： 4. word、Excel的自动保存 word、Excel的自动保存方法为：打开：“工具”——“选项”——“保存”在“自动保存时间间隔”输入要自动保存的时间就可以了。一般要设置小一些，这样在突然断电或忘记保存的情况下文件就不会丢失了。 具体操作演示画面如下： 5.计算机的密码设置 为了保证计算机的安全性，需要给计算机加上密码，并且不能少于八位。给计算机加密码的操作流程：a.如果使用的是XP系统，则首先单击屏幕左下角的“开始”，选中“控制面板”，双击“用户帐号”，出现下面界面 b.如果使用的是Win2000系统，则修改密码时，同时按下“Ctrl”＋“Alt”＋“Delete”三个键，然后进行密码的修改即可。 在上面的界面中设置等待时间，并且选中“在恢复时使用密码保护”，设置完后单击确定即可。 二、局域网络的使用 1. Win2000下局域网络的共享 打开桌面的“网上邻居”－“临近的计算机”双击打开，找到想要访问的计算机就可以进行访问。另外若知道对方IP地址，直接在地址栏输入\\IP地址就可以了，如要访问192.168.8.101的计算机，只需要在里面输入\\192.168.8.101就可以访问此计算机了。后者对XP及其他操作系统均 适合。若有时通过网上邻居不能访问的话可以直接在地址栏输入IP地址进行访问。在共享访问时可以设置权限对访问方进行权限的设置，在win2000下有“完全控制”－“更改”－“读取”三种权限。若本地计算机为win2000系统设置了密码，那么访问此台计算机时必须输入密码才可以访问。有时win2000下不能共享需要添加一个协议，才可以。 2. xp下计算机的共享 另外，如果只能看到WindowsXP电脑的文件目录，却不能进入文件夹。这是因为WindowsXP默认的是文件的简单共享方式，可进行修改:在“资源管理器”中，单击“工具→文件夹选项”，在“查看”选项卡中，将“高级设置”中的“使用简单文件共享(推荐)”前面的钩去掉即可。 3. 局域网中计算机常见网络故障的判断 a.若网络不通首先查看网卡有没有被禁用，查看方法为：右击“网上邻居”——“属性”——“本地连接”看是否被禁用，若禁用则显示灰色，点击右键“启用”便可以使用了。 b.使用ping 命令查看网络通不通，使用方法为：打开“开始”－“运行”输入“cmd”进入dos下面，输入“ping 对方IP地址”如“ping 192.168.8.250”,看是否能通。若通会显示如下提示： 若不通则提示 同时，还可以在后面加一个参数“-t”使其无数次ping 下去，想要结束按住“ctrl +c”键即可结束。 c.网络不通可能硬件有故障，如网线中间断了、水晶头坏了、交换机没插电源或交换机坏了、光纤断了或光纤收发器坏了等都可能造成网络的不通。 三、病毒的防护 1.定时升级杀毒软件更新程序，更新文件在“调度监控中心2”这台计算机上，更新完后还要定期进行扫描以确保系统处在无毒状态下。更新的具体操作为：首先将升级包拷到自己的电脑上，然后双击升级包进行安装，系统会自动实现安装。如果是首次进行安装瑞星杀毒软件，则需要注册号和用户名，同时将“2006版本瑞星安装说明”和升级软件拷到自己的电脑上，然后双击升级包进行