U8行业产品应用解决方案_地磅计量管理.docxVIP

用友U8‐ERP行业解决方案---地磅计量管理陕西中海知易信息技术有限公司一、U8-ERP磅房系统行业适用范围适用于化工、冶金、焦炭、水泥、酿酒、粮油、造纸等行业。二、U8-ERP磅房系统整体应用概述企业应用需求：很多固体散装或液体物料需要地磅计量，由于物料大进大出，所以依靠计量作弊有很大的利益空间，常见的作弊行为包括大车小车互换车牌、车辆不完全上磅称重、串通更换货物、绕行重复上磅称重、计量数据人为变更等，另外手工作业或过磅软件系统独立运行时存在数据在企业各部门传递效率低、当运输车辆很多而且过磅工作效率很低时造成拥堵等管理方面的问题，因此实施一套能够很好的解决上述问题的地磅计量管理系统迫在眉睫。产品关键特性：系统支持收料、发货、调拨、其他四种过磅业务,与ERP-U8中采购订单、到货单、销售订单、销售发货单、调拨申请单、调拨单无缝集成应用，实现数据自动采集与单据生成。系统支持IC卡管理、红外线监磅、自动挡车杠、视频监控等功能，提高工作效率的同时堵住计量管理漏洞。可以配置磅秤参数来支持企业使用不同的磅秤类型不同形态的存货可以设定不同的计量业务规则,实现业务流程控制。三、XXXX磅房管理诉求大宗原材料采购、销售发货、调拨过磅严格计量，数据自动采集，过磅过程透明化，减少人为干预，杜绝过磅业务管理漏洞。磅房人员工作效率大大提高，计量数据在各部门实时准确传递，大大减少运输车辆排队等候时间。磅房称重系统与现行用友U8-ERP的采购、销售、库存模块无缝集成应用，数据实时传递，与整体 ERP业务流程融为一体，提升磅房数据统计、分析的价值性。四、U8-ERP磅房系统应用方案（一）、总体特性图1‐1 过磅计量系统总体示意图（红框为后期可扩展功能；绿框为本次磅房信息化主要实现功能）1）与其他常见的第三方地磅管理系统和ERP系统分离应用模式(数据异步传输)不同，本过磅计量系统与 ERP-U8系统无缝集成应用，数据实时传递，与整体ERP业务流程融为一体。图1‐2 销售参照销售发货单过磅2）系统支持对各种常见类型的地磅进行计量数据采集，只需要设置读取数据格式、串口参数即可。图1‐3 磅秤类型参数设置3）系统支持对不同存货设置不同的计量业务规则，例如采购到货计量，用户可以选择是否必须依据采购订单过磅、销售计量可以依据产品形态（如袋装、散装、液体不同形态）选择是否自动回写发货单数量等等，加强了业务流程控制的同时实现了数据自动传递。图1‐3 存货计量规则组4）系统支持视频监控，在一次过磅和二次过磅计量时，在地磅数据读取的“瞬间”对车辆的车头、车尾、车辆状态进行抓拍并将图像保存在系统中，针对计量记录可以随时查阅。图1‐4 过磅计量视频监控图片5）系统支持红外线监磅，保证过磅车辆完全能停靠在地磅的磅体上，避免不完全上磅称重作弊行为。图1‐5 过磅计量‐红外线监磅图1‐5 过磅计量‐红外线监磅实际场景6）系统支持IC卡管理，过磅车辆进门领卡车号与IC卡绑定，控制车辆排队及入厂车辆数量，销售发货单与IC卡绑定实现交款控制与快速刷卡过磅。（二）、采购过磅采购收料计量管理业务流程图采购部门卫磅房质检中心开始01采购订单是否IC卡管理03第一次过磅(毛重)过磅单02是车辆登记刷卡领卡是否必须检验后才能卸车系统第一次过磅生成采购到货单0504采购拒收单(手工填写)如果拒收第二次过磅(皮重)来料检验业务流程采购到货单是是否选择第二次过磅完成生成到货单06车辆出厂刷卡出门否交还IC卡结束产品业务流程说明：图2-1采购收料计量业务流程图1）企业与供应商签订采购合同，供应商组织车辆送货或企业自提（其他运输方式：供应商负责船运到码头或铁路运输至火车站，然后企业自己组织汽车运输），车辆到厂，如果启用IC卡管理，则门卫登记车号刷IC卡，司机领卡入厂第一次过磅，过磅人员选择采购订单记录，刷IC卡系统自动带入车号信息，读取地磅数据，完成第一次过磅，系统自动生成采购到货单（存货数量暂时使用供方发货数）。图2‐2 采购过磅（第一次计量）2）质检人员取样，填写来料报检单，质检中心检验并出具质检报告，质检合格（或不合格让步接收）仓库卸车，卸车完成后车辆空车第二次过磅，打印采购过磅单，出厂刷IC卡并将卡交回。图2‐3采购过磅（第二次计量）图2‐4采购到货过磅明细表（三）、销售过磅销售发货计量管理业务流程销售部门门卫计量管理仓库开始01销售订单是否IC卡管是理否车辆登记刷卡领卡03第一次过磅(皮重、刷卡)过磅单0204销售发货单05（刷IC卡）仓库装货06销售发货单根据选项判断是否自动更新发货数量第二次过磅(毛重、刷卡)过磅单是否自动生成销售出库单是销售出库单07否车辆出厂刷卡出门交还IC卡结束产品业务流程说明：图2-1销售发货计量业务流程图1）企业与客户签订销售订单，企业组织车辆送货或企业自提（其他运输方