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新长江电影城
营运操作手册
运行管理
第一章 管理组织结构图
部门
经理级
助理级
普通员工
第二章 岗位职责
一、总经理:
负责参与制订年度收支预算,领导影院的全面管理,根据年度计划进行有效的营销活动控制与策略调整,实现票房及各项收入目标。
了解与运营工作相关的法律知识,如:合同法、消费者权益保护法、广告法、商标法、劳动法、公司法、税法等相关知识,合理处理影城运营工作中发生的涉及法律的事件,有效避免影城运营工作中的经济和形象方面的损失。
负责影城市场推广计划的审核及监督,有强烈的市场意识及品牌经营意识,并对市场营销的收效有预测及审计的能力领导影片的票房促销。
具有较强的社交能力,同当地的政府机关、企业事业单位、媒体记者、院线公司、本地电影公司及各同行电影院的工作联络,及时了解同行业的经营状况,注意收集其片源、场次、票价政策、广告宣传及市场营销方式、相比同期的经营收益等信息,为公司的发展提供信息上的监督及帮助。
坚持贯彻公司的经营目标,合理安排影城工作人员的工作范围,在日常工作中注重服务管理,教育员工从细节入手,为所有顾客提供100%满意的服务。
深入日常管理工作,细致了解影城票房、卖品及电影付产品的经营状况、各岗位职责及工作标准执行的情况。
加强放映技术工作管理,对放映设施设备的运转有较全面的了解,监督技术经理及时发现放映设备的事故隐患,处理放映设备的故障问题,杜绝放映技术事故的发生。
掌握影城的财务状况及各项支出情况,不断创新,开拓并建立有效的多种经营方式,同时合理控制损耗,严格遵守公司各项财务制度。
监督影城人力资源管理工作,注重加强各级管理人员及员工的再培训,树立企业文化模式,不断提高影城员工的素质,增强企业的凝聚力及稳定性。
完成上级交办的其他工作。
二、业务助理:
在总经理的领导下,完成个人岗位销售目标。
对本地电影市场有较全面的了解,平日里不断收集竞争对手的片源、场次、票价政策、广告宣传及市场营销方式等经营信息,为扩大影城在本地市场的占有率做充足的准备。
根据影城制订的市场推广计划方案,开拓思路,采取独特的促销手段,组织各类影片的票房促销、影城大型节日、演员见面会、首映式活动的观众人群,实现影城票房收入预算指标的完成及提升。
保持同各大客户,特别是重点大客户及会员的良好关系,定期上门拜访,派发影城各类宣传资料,组织有效的会员维系、会籍销售的推广活动,争取更多的票房收益。
注重客户关系管理,建立及不断完善客户档案,每月及时安排派发影城的影讯、影片推广及其他促销活动等重要讯息。定期进行问卷调查,了解观众观影需求及对影城服务的反馈意见,并将上述意见及时反映给管理组。每月末要对本月业务情况做全面书面总结,向管理组提供各项销售数据,以便于更好地开展销售工作。
具有较强的分析、推理、判断、表达、交流及客户把握能力,在团体票推广及销售过程中,积极努力地巩固及发展客户群,达到团体票的销售收入平均占每月票房收入的25%以上的目标。
加强同营运各部门的沟通,尽力配合日常营运工作,提倡团队精神,保证影城日常工作的整体性、一致性。
忠于职守、遵纪守法、洁身自好、严以律已,在工作中不做违反公司财务制度及营运规定的行为,同时注意保守公司机密,保护公司在激烈的市场竞争中利益不受损害。
完成市场经理交办的其他工作。
三、行政及人事助理:
对外协助总经理负责影城与关系单位的联系及协调;对内负责员工的绩效考核、转正、晋升、加薪等相关行政人事工作。
协助总经理安排重大节日或影城举行的重大活动,对政府领导、各职能部门(特别是人事管理部门)等进行拜访,保持与上述重要人员的联络,以利于影城市场开拓及日常各项工作的顺利进行。
通晓各类平面设计制作软件的操作,在平时注重积累电影素材,策划并设计出具有电影元素、符合影城品牌形象的各类宣传方案及宣传资料,协且影城的市场推广工作。
熟悉国家劳动法的相关规定,特别注重收集地方政府关于劳动人事管理的最新信息,用以不断完善影城的人事管理制度。
在总经理的监督下,组织招募与保留合格的员工、维修人员及放映员,做好影城人员的管理,着重协调影城内部各种人事关系、加强团队建设,增强企业的凝聚力。
为新员工进行入职培训、协同管理组适时安排员工岗位的再培训、申报及安排员工的外派培训等一系列的培训工作,在培训工作中注重服务意识及规范标准的要求。
核查统计员工每月考勤记录,并将正确的考勤记录报至总经理批准后转交财务主管,作为每月制作员工工资及各种补贴的依据。
协助总经理做好办公室各项工作,做好各种重要文件(包括各供应商的资料、信息、各种通讯录、各种会议的记录、归档及分发、各种传真的发送、各单位、各部门的发函等)的存档管理、接待重要来访等事务。
负责行政及办公用品日常出入库的管理、每月盘点、做好各种盘点报表的制作,为财务部核
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