[党团工作]理性激情的演示—用图表说话.pptVIP

用图表“说话” 图表2：我公司的市场份额在增长 图表3：2001年，我公司投资回报率排行第一 图表4：与竞争对手市场份额的增长对比 图表胜过千言万语 练习： 公司销售从1990年以来已经增长了4倍 公司A占有本行业最小的份额 这个季度，我们组在所有的五个销售小组中成绩排在第二 化妆品的价格和性能之间并无太大关系 公司雇员的年龄结构同竞争公司显著不同 你的思路是什么？ STEP1：从数据中寻找主题 练习：尽可能多地画出图表 A B C 总数 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 还有两种数据关系 图表标题应该怎样写？ 公司销售趋势 产量地区分布 资产百分比 雇员年龄分布 经验与销售额的关系 没有主题的图表没有增值 将主题要点作为图表的标题 公司销售趋势 产量地区分布 资产百分比 雇员年龄分布 经验与销售额的关系 STEP2：确定对比关系 共有5种对比关系 销售额自1月份开始稳步上升 产品A的销售额大幅超过B和C 产品A的销量占公司总销量的首位 大多数销售额在1000~2000元之间 销售额与销售员的工作经验没有关系 5种对比关系的含义 时间序列：数据随时间改变 项类对比：某项数据和其它数据相比 成分对比：数据占总数的百分比 频率分布：处于某一范围内的数据分布情况 相关性： 两个变量之间是否有关系 STEP3：选用适合的图表形式 最常用的5种图表形式 1、成分对比关系 如果…… 比较两个整体的成分，用柱状图 2、项类对比 某项数据和其它数据相比 常用的项类对比变化 不用柱状图表示项类对比 3、时间序列 数据如何随时间变化 柱状图的变化 线形图的要点 线多时拆分成小图 4、频率分布 5、相关性 两个练习 用图表说话 图表胜过千言万语 提供分析，而不仅仅是数据 用图表练习抽象思维 线形图也可以 两个变量之间是否相关 教育程度 收入 Back * * 图表的误区 表示分析内容，而不是结果 使用形式不当 Frank的演示 11％ 15％ 7％ 10％ 10％ 14％ 12％ 9％ 8％ 6％ 主题 对比关系 图表形式 70% 23％ 7％ 100％ 5个月内三种产品的销售额（万） 五月份的销售额（元） 销售额 销售数量 1000 15 1000-1999 30 2000-2999 12 3000-3999 8 4000 5 工作年数与销售额的关系 销售员 工作年数 销售额 P 2 23 000 Q 5 6 000 R 7 17 000 S 15 9 000 T 22 12 000 这样的标题…… 46％ 7％ 13％ 17％ 17％ 例：各地区所占利润百分比 没有主题的图表造成误解 例：1～8月份的合同数量 公司销售额翻了一番 西部产量位居第二 B分部占资产总数的40％ 多数雇员在30～35岁之间 经验与销售额没有关系 ——时间序列 ——项类对比 ——成分对比 ——频率分布 ——相关性 练习 成分 项类对比 时间序列 频率分布 相关性 1、蛋糕最多给6个人吃； 2、最重要的在12点； 3、顺序排列数据； 4、尽量不用图例，直接 写在图上 南 北 东 西 中 一个整体，以及各个部分占整体的百分比 麦当劳和肯德基的薯条、鸡翅、汉堡占销售额的比例？ ？ 麦 肯 薯条 鸡翅 汉堡 销售员C 销售员D 销售员A 销售员B 销售