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北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理办法 作者：管理与经济学院?? 发表时间：2011/5/28 17:49:26 ? 第一章???总则 第一条????????????? 第二条????????????? 第三条????????????? 第四条????????????? 第二章????财务组织 第五条????????????? 第六条????????????? 第七条????????????? ? ? 第三章???财务流程 一、申请流程 第八条?????????????14个工作日内递交经费申请书，由秘书部审核交由主席团予以审批。对于审批通过的申请，秘书部保留经费申请书。 第九条?????????????7个工作日内将《预支申请表》提交至秘书部申请。参阅附表一《申请活动经费及预支经费流程图》 第十条????????????? 第十一条??????? 二、报销流程 第十二条??????? 第十三条??????? 第十四条??????? 第十五条??????? 三、记账流程 第十六条??????秘书部会计人员只根据各部门上交的原始凭证（各种具有真实性和有效性的发票、收据等）进行确认、计量和统计工作。 第十七条???????将原始凭证分为收入和支出两大类型的凭证，并对原始凭证，按活动进行有序编号（将号数编在原始凭证的右上角），最后根据编号后的原始凭证进行对号记账。 第十八条???????原始凭证依据其用途分类，分为办公用品、宣传用品、布置用品、体育用品、????后勤用品、奖品（奖金）、其它用品八大类，分类参考如下： 1、办公用品：各类日常办公所必须的用品。如：工作牌、邀请函、剪刀、胶纸、公文????袋、笔记本、笔，A4纸、颜料、画纸等等。 2、宣传用品：用于宣传活动的用品。如：海报、横幅、宣传单等。 3、布置用品：各种活动场地的设计和布置的所需品。如：彩带、气球、荧光棒等。 4、体育用品：专门用于体育活动的用品。如：哨子、鼓、运动员号码牌、运动服、各类球类和器材等。 5、后勤用品：如水、餐费等。 6、奖品（奖金）：如：荣誉证书等 7、其它用品 第十九条??????秘书部财务小组接到原始凭证后要审核凭证的有效性，并做好清算工作，校对无误后，由会计人员准确入账，由审计人员负责监督和审查。 第二十条??????财务小组入好账后凭账本向秘书部部长取钱报销，秘书部部长需审查账簿与现金的一致性，审查无误后同会计人员一齐取出报销费用，由审计员把报销费用交给相关人员。 第二十一条???????学生会收入经费、活动剩余经费等经审计员确认无误后，均由秘书部部长存入学生会银行卡 第二十二条???????会计员应做好总账和明细账两个账本。 第二十三条???????负责财务工作的人员要认真负责，做到账目清楚、报销落实，每月对学生会的财务使用情况向秘书部部长及主席团汇报。 第四章?附则 第二十四条???????本办法最终解释权归管理与经济学院学生会秘书部所有。 ? 附表(《申请活动经费及预支经费流程》、《报销流程图》、《经费收支总账》、《经费收支明细账》)：见北京理工大学珠海学院管理与经济学院学生会财务管理办法附表汇总?? 附件：北京理工大学珠海学管理与经济学院财务管理办法附表汇总.doc