[计算机]【考生与考场编排系统】用户手册.docVIP

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[计算机]【考生与考场编排系统】用户手册

教之初TM计算机考试系统6.7 – 高级模式 考生与考场编排系统用户手册 环境: 操作系统: Windows 9x、Windows Me、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003 硬件环境: 可以运行Windows 9x操作系统的最低硬件环境都可运行。 建议环境: Windows XP 安装: 运行 录入编排.exe 程序,然后一律默认点击继续按钮或下一步按钮直至完成为止。 注意:如果您阅读后仍然无法熟悉该部分系统,那么请您按照每个步骤中默认内容进行逐步设置。默认内容均加字符边框提示。 系统主要功能与操作步骤: 系统初始化 首次安装不需要初始化系统,如果已经进行了设置或开始了考生录入工作,则此操作会将所有已经设置或录入的考生信息删除。如果不慎操作错误,可以通过我们的指导来恢复数据。[注:系统会对危险操作进行备份,但我们仍然不保证数据100%恢复] 设置考点信息 本系统能够支持多考点与多考区,可以跨地区考试,因此考点信息是为了区分地区位置。 考点代码:您可以自行设置,如果上一级部门有要求,则必须按照统一规定输入。 考点名称、考点地址、负责人、考点电话则按照实际进行填写。 如果不明白,请在每个框中输入0 期次与科目流水号 期次:是来表示本次考试的时间,一般为年份+月份 科目流水号设置:如果在同一个月发生多批次考试,就会使用到科目流水号,[起始流水号]设定是根据上一次考试的人数来确定,一般为本月上几次同科目考核总人数+1来确定起始流水号。 注:如果您很难理解上面对于期次和科目流水号的定义,那么您只要在期次中输入0即可,其他都不动。另外说明:考点代码、期次与科目流水是可以用来确定准考证号码的,如果您的准考证号码在一开始就不涉及这些内容,那么这些内容的设置将与考试无关。 考生报名 此部分是为录入考生相关信息的。必须填写的是证件号码,一般为身份证号码,除非必要否则不要有重复号码。科目为必选。录入过程支持全键盘操作。右侧为已经录入的考生列表。如果发现考生信息错误,可以查询后选择考生,并进行修改。 本部分支持考生信息的导入导出: 点击系统菜单-导出考生信息,按照导出的电子表格格式,进行考生信息录入并保存,然后可以 点击系统菜单-导入考生信息,将电子表格中的录入信息导入到数据库中。注意:导入的电子表格中考号一栏可以为空,如有内容绝对不能重复。 考试时间设置 这里是设置正式考试的日期与时间,主要表现在,准考证上面的考试时间。如果您没有打算打印准考证,那么也需要添加至少一个的考试时间。 如不明白,请点击添加考试时间按钮后再点击确定按钮 考场设置 在这里需要进行的设置:您的这次考试要动用多少个考场,每个考场可以提供多少台可用的计算机。对于大多数情况来说,您可能只需要设置一个考场,而这个考场可能只要30台计算机可以用,那么只需要在上面文本框中输入1,下面的文本框中输入30即可。 如不明白,请在上面输入1,下面输入255 场次设置 这里显示的是根据您在第5步和第6步的设置而自动生成的场次列表。如果仅存在一个场次,那么请直接点击确定按钮。可用计算机数量是可以更改的。考试地点是可以手动添加的,用来表示该考场的确切位置。 如不明白,请直接点击确定按钮。 考号与考场编排 这里用来设置考号和随机安排考场以及座位号码等。时刻注意屏幕右上角的帮助提示,可以协助您顺利完成操作。 默认是用证件号码当作考号的,也就是您在录入考生信息的时候就确定了该考生的准考证号码。 如果您对准考证号码有其他要求,例如:准考证号码需要包含考点代码、科目代码、期次等,则需要点击【考号组合】菜单,根据要求进行个性设置。个性设置需要注意屏幕上方的组合顺序和考号例子,系统会实时显示您的设定方案。 如果您对此项设置疑惑,则不需要关注更多设置信息。则点击【自动分配】菜单后,直接点屏幕上方的[自动随机排考场、座位号码、考试时间和考号]按钮,系统会根据默认信息进行自动设置。 注意:如果出现运行时错误或其他错误提示,点击确定后系统退出,则是有考号重复的问题,请不要使用[用证件号码当作考号] 问题:输入考生信息时,如果考号输入重复,怎样删掉多余考号? 方法:进入考生报名-点击系统菜单-导出考生信息-将考号全部删除-将系统中现有的所有考生删除-点击系统菜单-导入考生信息 打印准考证 如果有准考证需求,则进入该部分,从左侧列表选择打印范围,然后点击系统菜单-选择打印选项。当显示的准考证内容过多的时候,系统会有提示,请尽量不要一次打印过多的准考证。 如果不是必要,准考证可以不用打印 考生考试清单 显示所有录入考生的信息,可以打印。发现错误,可以更改。 如果不是必要,清单可以不用打印 导出上报数据 非常重要的,最后一步操作,点击后会提示您保存扩展名为efo的文件。 说明:该文件是

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