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工程供应商履约评价工作指引
工程供应商履约评价
工作指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
一、工作指引概述
流程目的 明确工程供应商评价时间、参与部门及评价方法,规范供应商评价管理。 适用范围 适用于公司开发项目的工程供应商评价。 定义 总部相关业务所属中心详见BPI管理制度及当年组织管理手册
涉及总部层面的操作流程详见总部BPI手册
定期评价:在供应商履约过程中,由成本管理部组织工程管理部、客户服务部对供应商进行的评审。
履约后评价:在供应商履约结束后,由成本管理部组织工程管理部、客户服务部等部门进行的供应商评审。 流程要素描述 流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点/风险点提示 供应商评价管理 是工程供应商管理最重要和最直接的参考依据之一 ·应明确有各类供应商的履约评价标准
·履约评价应综合考虑主要工作部门、工作上下游相关部门 ·履约评价标准的针对性和有效性 二、工作程序
2.1 履约评价分类
合同履行过程中定期评价:在合同履行过程中的一个重要节点进行评价,在本指引中需进行定期评价的为高层住宅的总承包商,定期评价的权重为20%。
合同履约后评估总结评价:在竣工入住后一个月内进行履约后评价,其中存在定期评价的合同履约后评价的权重相应设置为80%,结合定期评价评定综合分数。
2.2评价开展的时间
定期评价:高层住宅总承包商在结构封顶后2个月内开展定期评价;
履约后评价:除高层住宅总承包商外其余工程供应商均在竣工入住后一个月开展履约后评价。
2.3评价流程
履约评价由成本管理部组织,工程管理部、客户服务部参与,具体评分事项参见两类履约评价记录表。
评价结果经各分管领导审核后,报一线公司总经理审批,在3个工作日内报总部相关中心。
总部相关中心组织完成对《工程供应商履约评价记录表》的复核并确定工程供应商的资格等级。
2.4评价标准及资格等级
依照《工程供应商履约评价记录表》对供应商进行评价,依据其评估成绩,按照以下建议原则处理
由各一线公司对各项目的评价分数,依据下列标准确定区域级别的工程供应商资格等级;
评估等级 对应分数(算术平均) 评价结果运用 优秀 90分以上(含) 免同区域资格预审 良好 80(含)-90分 免同区域资格预审 合格 70(含)-80分 免同区域资格预审 慎用 60(含)-70分 再次投标需资格预审 不合格 60分以下 两年内不予合作 本评价原则试用范围:区域内工程供应商
对于已经签订战略合作协议的供应商,依据下列标准确定相关资格。
评估等级 对应分数(算术平均) 评价结果运用 优秀 90分以上(含) 经评估可适当扩大合作范围 良好 80(含)-90分 经评估可适当扩大合作范围 合格 70(含)-80分 继续履行战略合作协议 慎用 60(含)-70分 需评估是否继续履行战略合作协议 不合格 60分以下 停止战略合作协议 本评价原则试用范围:签订战略合作协议的供应商
2.5年度评估结果的运用
详见《工程供应商管理流程》。
支持性文件
3.1《工程供应商管理流程》
相关记录
编号:W04-PPM-B
版号:B
页码:第 2 页 共4页
2
工程供应商履约评价
工作指引
输出结果
供应商评估的结果
供应商资格等级名录
输入条件
供应商产品和服务评价结果
供应商信息汇总表
流程KPI
供应商评估的及时性
供应商评估的规范性
责任部门
主导部门:一线公司成本管理部
参与部门:
总部相关中心
一线公司工程管理部、客户服务部
流程CP点
供应商产品和服务评价
供应商级别管理标准
支持文件
1. 工程供应商管理流程
工程供应商履约评价
工作指引
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