[计算机软件及应用]XP计算机基础第4章excel2003.pptVIP

信息学院-通信教研室-李爱涛 计算机基础 主要内容 第4章 表格处理软件Excel Excel2003概述 Excel2003中的基本概念 工作薄和工作表 工作表的编辑 工作表的格式化 公式与函数 数据清单 图表 打印工作薄 本章学习目标 了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。 掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。 掌握公式和函数的使用。 掌握图表处理与数据分析的操作及应用 Excel的启动与退出 启动excel： 开始?程序 双击桌面excel程序快捷方式 退出excel： File菜单的退出命令 单击标题栏右边的退出按钮。 双击标题栏左边控制按钮 Alt+F4 Excel应用窗口 4.2 Excel2003中的基本概念 1． 工作簿 工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。 一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 4 单元格区域 单个单元格区域 A3:D6 多个单元格区域 A3:D6, B2 ,A1:C1 单元格与单元格区域的选择 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 4.3 工作薄与工作表 1 新建工作薄 2 打开工作薄 3 保存工作薄 4 工作表的操作 工作表的操作 4.4 工作表的编辑 数据的输入 数据的编辑 行高与列宽的调整 单元格与行、列的插入与删除 行列的隐藏、恢复与锁定 查找和替换 批注的使用 输入数据 输入数据 1．文本类型 数字、空格、非数字字符； 姓名，124ffg，0532－5813345 换行：1、选择“格式”－“单元格”－“对齐”－自动换行 2、硬回车：ALT+ENTER 输入＝：应键入’= 输入电话号码：应键入’ 2．数值类型 0～9 ＋ － （） / $ % . 等 输入负数：－123，（123） 输入分数：0 1/9 3．日期和时间型数据的输入 日期分隔符：/或－ 时间分隔符：： 插入当前系统日期：Ctrl＋； 4 数据的填充 1）．自动填充 2）．用户自定义序列 3）．产生一个序列 4）. 记忆式键入 1）自动填充 2）用户自定义序列 3）产生一个序列 4.4.2 数据的编辑 清除单元格 只清除内容保留格式 清除整行与整列 修改单元格的内容 单元格数据的复制与移动 单元格的数据包括内容、格式和批注； 清除单元格内容： “编辑”——“清除” 清除整行和整列：方法同上 修改单元格内容：双击－修改－回车 单元格数据的复制与移动： （1）移动数据： 当鼠标指向选中的单元格或者单元格区域的边缘，当指针变成一个空心的箭头时，拖动鼠标至目标位置；在不同表间移动时，按住alt的同时移动鼠标 （2）复制数据： 复制－粘贴 按住ctrl键 4.4.3 行高和列宽的调整 1、用鼠标拖动来改变行高和列宽 2、利用菜单调整： “格式”——“行”——“行高”（“列宽”） 4.4.4 单元格与行、列的增加与删除 1、插入： 4.4.5 行（列）的隐藏与恢复和锁定 1、隐藏 选定需要隐藏的行－“格式”－“行”－“隐藏” 或者拖动鼠标 2、恢复 选定需要恢复的行－“格式”－“行”－“取消隐藏” 3、锁定 选定单元格－“窗口”－“冻结窗格” 4.4.7 批注的使用 为了注释一些复杂的公式或者特殊单元格的数据而添加的解释性信息 一、插入菜单 单击“批注 二、批注的编辑 插入菜单 编辑批注