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福建申瓯网络工程有限公司管理制度.doc
第一章 总 则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本公司管理规定。
一、公司管理制度大纲
(一) 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
(二) 公司倡导树立“团结协作”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
(三) 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性来提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
(四) 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
(五) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
(六) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利待遇,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争和晋升机会;公司推广岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。
(七) 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
(八) 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各种规章制度的行为,都要予以追究。
二、员 工 守 则
(一) 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
(二) 维护公司声誉,保护公司利益。
(三) 服从领导,关心下属,团结互助。
(四) 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
(五) 不断学习,提高水平,精通业务。
(六) 积极进取,勇于开拓,求实创新。
公司管理制度
第一节 文件资料管理制度
一、文件资料内容主要是指:行业函、电、来文,业务单位函、电、来文,本公司的各种文件、资料。按照分工的原则,由公司的行政财务部门归口管理。
二、文件资料的签收
(一) 行政财务部指定专人负责重要文电管理。
(二) 对行业、业务友邻单位发来的重要文电,要进行核对登记编号归类。
(三) 负责人员按照文电的种类进行呈办和归档,须经公司领导亲启的,应由公司领导本人启封后,按照公司领导交办的部门进行办理。
(四) 本公司外出人员洽谈业务、施工、开会、学习带回的文件资料应及时送交行政财务部进行登记编号,不得个人保存。
三、文件资料的传阅与催办
(一) 传阅文件资料应严格遵守传阅范围规定,不得带回家、宿舍或公共场所,也不得转借他人阅看,对尚未传达的不得向外泄露内容。
(二) 阅读文件资料应当天阅完,下班前将文件资料交回。
(三) 承办部门接收文电的应立即指定专人办理。行政财务部对文件资料负有催办检查督促的责任。
第二节 档案管理制度
一、严格执行保密安全制度,确保档案和案卷安全。
二、各部门每月向行政财务部提交上月文书档案并履行清交手续。
三、各类文件资料正本由行政财务部负责归档。销售及培训资料及工作技术文件资料复印件由部门负责归档。各部门档案资料应先由各部门进行归纳整理装订后交行政财务部。
第三节 保密制度
一、全体员工都有保守公司秘密的业务。在对外交往和合作中,需特别注意不得泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项。
2、采购设备器材的价格、数量。
3、招标项目的标底、合作条件。
4、重要合同、客户和合作渠道。
5、公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号。
6、员工工资薪酬。
7、其他需要的保密事项。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以经济处罚,甚至予以开除。
第四节 印章使用管理制度
一、印章的保管
公司的印章保管权和使用权由总经理负责。
二、印章的使用
1、任何部门在启用印章前,需报总经理批准后,再由行政财务部进行登记印章名称、用途、用印数量,经总经理签字后方可使用。
2、需外带印章时,由总经理指定专人负责,并两人同行。
3、印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记,公司印章只适用于与公司有关业务,不得从事有损公司利益之行为,给公司造成损失的,将依法追究法律责任。
第五节 证照管理制度
一、证照的保管
公司的证照由总经理负责,主要指营业执照、法人代码证、法人代表证书、
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