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采购管理文件目录16篇（共23页） 1、供应部岗位责任制1页 2、供应部工作流程图1页 3、供应部工作分工1页 4、供方评定记录表1页 5、供应部质量目标考核统计表1页 6、临时采购客户名单列表1页 7、进货检验标准与检验方法2页 8、采购材料不良改善通知书1页 9、采购质量管理办法4页 10、低值易耗品管理制度1页 11、订货协议1页 12、协作单位通知书1页 13、仓库管理制度 3页 14、仓管员分工1页 15、仓管值班表1页 16、发放记录表1页 1、供应部岗位责任制 供应部岗位责任制 发布日期: 修改日期： 年 月 版本: 1 修改次: 0 文件编号： 第 1 页 共 1 页 前言 供应部担负着整个公司的材料物资供应，其工作质量影响着其它部门的工作质量，甚至关系到公司的利益、信誉和形象—采购成本关系到产品成本；材料质量影响到产品的质量；材料的数量和时间的及时性影响到产品交货期的及时性，因此，供应部必须以质优、价廉、物美的材料及时供应给各车间，保障公司生产的顺利进行。为配合公司推行ISO9001：2000质量管理制度，特制定本制度。 部长岗位责任制。 除手册规定责任外，需要履行如下责任： 负责供应部的正常运作，安排好本部的日常工作及处理日常事务。 协调处理好供应部与公司其它部门的关系。 审核原材料及外协加工的单价，控制采购成本。 负责对供应商的审核及评价，确定合格的供应商名单，处理好各供应商的关系，定期对供应商进行重新审核及评价。 负责钢管、PVC、人革、织带、压铸件及其它五金小件材料的采购业务。 进料质量异常时，会同有关部门进行审核，并知会有关供应商处理。 根据材料计划落实到业务员个人，并跟踪反馈，保证材料按时、按质、按量到位，保证行产顺利进行。 做好上传下达工作，及时把采购信息反映给上层领导或各有关人员，并把上级或各车间有关信息传达给各业务员，以便业务员及时掌握有关信息，调整有关采购计划，保障订单按时完成。 负责报废材料的鉴定。 　2．副部长岗位责任制。 2.1　协助部长处理好供应部日常事务，共同搞好供应部的工作。 2.2　据订单及排产单做好“采购/限额领料计划表”，并下发到各车间仓库，并跟踪落实该制度的实施。 2.3　负责包装材料、塑料件及五金冲压件等有关材料的采购业务。 2.4　负责仓库的管理工作。 2.5　负责钢管车间的管理工作。 2.6　负责各车间、仓库的废料处理。 　3．业务员岗位责任制。 3.1 严格遵守公司考勤制度，有事需请假（含星期天）。 3.2　负责五金标准件及其它日常采购工作，并负责有关的设备维修业务。 　　　3.3　每天按时完成部长安排的工作。 　　　3.4　XX负责电镀、电化等外协业务。 　　　3.5　XX负责布套车缝外协业务，负责一部分布料的采购工作。 商 2、供应部工作流程图 否 制定采购/限额领料计划单查仓存合同订单 制定采购/限额领料计划单 查仓存 合同 订单 发料`领用进仓验收 供方下订单 合格 凭清单 发料`领用 进仓 验收 供方 钢 开料 开料 年 月 日 3、供应部工作分工 A：内部工作分配协调、钢管、木材、化纤棉、海绵、织带、PVC。 B：采购计划编制、塑料件、包装材料、铝材、五金冲压、PE布、进口布料、仓库管理。 C：标准件、线材、铆钉、外购件安排、五金杂件、化工材料。 D：车缝、辅料、丝印、布料(协助)、外购件。 E：电镀、电化、车辆管理、外购件。 供应部 年 月 日 4、供方评定记录表 表格编号:Q3F-01 编号: 供方名称 　 　 　 地址 　 　 　 　 电话传真 　 　 　 联系人 　 　 本公司主要的采购产品: 　 　 　 　 　 供方简介及质量能力评评价(附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或 顾客提供的其它证明资料共 页): 　 　 供应部签名: 日期: 　 首次供货样品检测结果(是否小批供货): 　 　 　 　 　 　 　 　 　 检测报告编号: 质检部签名: 日期: 　 小批量试用加工适用性结果及结论: 　 　 　 　 　 　 生产部签名: 日期: 　 小批量试用加工适用性结果及结论: 　 　 　 　 　 5、供应部质量目标考核 统计表 供 应 商 验收日期 产 品 名 称 排产单号 出货日期 材 料 名 称 规 格 送货数量 退货数量 退 货 原 因 未 按 时 交