XZ006出差及市内交通管理制度 (第3版)03-10-1(定稿).docVIP

编 号：XZ—006 出差及市内交通管理制度 拟稿： 黄剑虹 版 本：第三版 审核：一级部门经理 生效日期：2003/10/1 签发： 制度名称： 出差及市内交通管理制度 目的意义 为了进一步规范出差管理，方便有关手续办理，特修订本制度。全公司员工本着工作需要和节约的原则遵照执行。 具体内容 出差住宿标准 总裁的住宿标准按实报销。 1.2 前往直辖市、省会城市、计划单列市和特区：总监、一级部门经理的住宿标准为每间每天300元；二级部门经理、营销、研发、采购及其他职能管理人员的住宿标准为每间每天160元；工程、制造及其他人员的住宿标准为每间每天120元。 1.3 前往其它地区：总监、一级部门经理的住宿标准为每间每天200元；二级部门经理、营销、研发、采购及其他职能管理人员的住宿标准为每间每天120元；工程、制造及其他人员的住宿标准为每间每天100元。 1.4 两名同性别的员工一起出差应合住一个房间，按一个人的住宿标准报销； 不同级别人员同住一间，住宿费标准可按高者执行，在报销时注明同住人 员姓名。住宿费发票背面须注明住处名称及联系电话。 1.5 如到达的城市有本公司的代表处，各部门负责人或出差人员应主动打电话与代表处人员取得联系，并告知代表处安排住宿。 1.6 如到达的城市无本公司的代表处，各部门负责人或出差人员可根据情况，优先考虑与公司签订协议的住所并按照相应的标准自己联系安排。 1.7 员工因工作需要或受客观条件限制，需超过标准住宿的，应事前与上级请示，获准后执行。否则，超标部分自理。 2. 交通工具 2.1 总裁、总监、一级部门经理出差可乘坐飞机、火车软席或轮船二等舱，其他人员一般乘坐火车硬席或轮船三、四等舱，因特殊情况需要乘坐飞机、火车软席或轮船二等舱者，须经上级领导批准后，方可执行。 2.2 不同级别人员同行，可按标准高者执行。 2.3 出差人员交通费按照相应标准实报实销，原则上不允许乘坐出租汽车，如因紧急事件确实需要乘坐出租汽车，须经上级领导批准后，方可执行；报销时在发票上注明事由、起点和终点。 3. 出差补贴等 3.1 出差人员伙食补贴为每人每天20元，出差补贴为每人每天20元。补贴时间最小单位为半天（以中午12点为时间段）。 3.2 总部外派代表处人员每人每月享有相应的驻外津贴，北京、上海的驻外人员驻外津贴为每人每月900元；其他各代表处驻外人员驻外津贴为每人每月600元。 3.3 各代表处在当地所聘的人员，除北京、上海所聘人员每人每月享有600元的地区补贴外，其他各代表处在当地所聘的人员无地区补贴。 3.4 各代表处在当地所聘的人员，如离开当地出差（包括回公司总部述职、培训等）按照总部出差补贴标准执行。 3.5 个人用餐一律自理（宴请客人除外），不允许将餐费和烟费开入住宿费中，一经发现，将按发票数额的五至十倍处罚。 3.6 如果员工出差（含参加会议、培训等）期间，已安排中晚餐，则不再报销伙食补贴。 3.7 公司一级部门经理（含）以上的人员出差不享有伙食补贴和出差补贴，出差费用实报实销。 4. 出差执行 4.1 出差人员在出差前必须填写出差申请单，出差人员须得到二级部门经理（含首席代表）的批准，二级部门经理（含首席代表）须得到一级部门经理的批准，并交本部门计划员处登记。一级部门经理出差须得到总裁批准，并报人力资源中心备案。 4.2 出差人员如果需要顺路或就近探望父母、配偶的，须提前向一级部门经理请示，获准后执行。探望所增加的费用自理，公司不报销探望期间的住宿和伙食补贴、出差补贴。 4.3 出差人员在返回公司后应及时到本部门计划员处核销并提交出差报告（含现场服务报告）。 5. 市内出差 5.1 在南京市郊及其他代表处所在市郊区公干享有每人每餐5元的误餐补贴。 5.2 误餐时间为：中餐12点、晚餐18点。 6. 市内交通 6.1 本市或外地的所有交通费可参照公司规定的标准额度执行。本着节约的原则，按照当月实际发生额报销，并不得私自挪用和虚开发票，如有发现，按照相应的额度，处于五至十倍的处罚，严重者通报批评直至开除。 6.2 一级部门经理（含）以上人员可以根据工作需要乘坐出租汽车；一般工作人员（非营销人员）原则上不能乘坐出租汽车。遇以下特殊情况时，需经部门经理批准。 紧急情况（如参加招标等）。 携带大件贵重物品。 天气恶劣或加班超过晚上9点。 公共交通很难达到的地点。 出差到达和离开时，路途不熟或携带大件贵重物品。 6.3 下列情况任何人乘坐出租汽车费用自理： 1) 正常时间上下班途中。 办理与公司无关的事情。 非特殊情况，一般工作人员为公司办事。 适用范围 本规定适用于出差管理中有关事务的处理。 执行者 公司所有员工。 颁布者 南