3级文件-人事行政各项工作指引（共23项，102 页）推荐.docx

XXXXXXXXXX有限公司主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001 版本：C实施日期页码1/5编写审核批准日期日期日期发送至：品保部 【 √ 】 货仓部 【 √ 】市场部 【 √ 】 整装部 【 √ 】研发部 【 √ 】 电机部 【 √ 】采购部 【 √ 】 财务部 【 √ 】物控部 【 √ 】 人事行政部【 √ 】工程部 【 √ 】 表格编号：QA-F-001BXXXXXXXXXX有限公司主题：员工聘用工作指引文件编号GO-WI-001 版本：C实施日期页码2/51 目的保证企业及时吸纳人才，建立稳定的员工团队。2 范围适用于全体员工。3职责由人事行政部负责实行，其它部门协助执行。4 定义 无5工作程序5.1招聘渠道：5.1.1学校招聘；5.1.2媒体招聘；5.1.3熟人介绍（需要总经理批准）；5.1.4内部招聘；5.1.5委托劳动部门招聘5.2应聘条件：5.2.1年龄：禁止使用不满16周岁的童工;不提倡招聘已满16周岁不满18周岁的未成年工。5.2.2文化程度：根据岗位要求。5.2.3身体状况：无传染性疾病或精神疾病，能正常工作；5.2.4有效证件：居民身份证、港澳台通行证、护照及法律法规认同的有效身份、年龄证明文件。5.3招聘原则：5.3.1公平原则：凡符合公司招聘条件的，均可以报名应聘，考试录用一视同仁；5.3.2公开原则：各部门需要招聘人员时，由人事行政部统一向社会或公司内部公开招聘；5.3.3竞争原则：应聘者需要凭自身的素质、能力，参加面试和技能考试的竞聘；5.3.4择优原则：根据面试或技能考试的结果，对照录用标准，择优聘用；5.3.5不歧视原则：不因性别、种族、年龄、身高、肤色、残疾、性取向、国籍、宗教、政治观念、社会背景、种族背景、婚孕状况、身体状况等在雇佣、薪资、福利、升迁、奖惩、终止合同、退休或其它方面有任何歧视。5.3.6反对强迫劳动：禁止一切形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。表格编号：QA-F-002AXXXXXXXXXX有限公司主题：员工聘用工作指引文件编号：GO-WI-001 版本：C实施日期页码3/55.4选择与录用：5.4.1用人需求：a)用人部门根据自身的人员编制，在人员发生缺少、或部门相关员工达不到工作要求需要替换的情况下，由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责人审批后，送人事行政部人事部。b)在产量或规模扩大需要增加编制外人员,由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责人审批后，送人事行政部人事部,由人事部报送总经理批准后,实施招聘。5.4.2初选：人事行政部人事部根据用人岗位职责的不同,选择合适的招聘渠道进行人员招聘.招聘人员负责对的应聘者提供的资料，对每个人的特长与不足进行评价与分析，做出初步选择意向后，通知应聘者初试，主要考察以下几点：①年龄是否符合要求，学历是否与招聘要求一致，健康状况是否适应工作要求② 个人经历 ③对工作的理解是否与公司经营方针一致 ④ 证件是否有效。5.4.3面试：a)应聘者填写「职员履历表」；b)我司对应聘者的能力、性格、素质等作综合考察。面试经理级（含）应有总经理，人事行政部负责人等人进行面试；经理级以下人员应由行政部负责人和用人部门进行综合面试考察。5.4.4技能测试：当技术工向人事行政部报名后，由人事行政部通知生产部门安排相关车间对其进行技术考察，车间主管根据技术考察后的鉴定结果决定其定级工资等级，并填写（职工技术考察表）报送人事行政部。5.4.5资料检验：应聘者应提交有效合法身份证件原件，近期免冠一寸彩色照片3张（未成年人5张），查验资料合法、齐全后办理录用登记手续（包括签订劳动合同）。为保证应聘者提供资料的真实性，对应聘者的受教育经历，身份证及工作经历等进行复查验证。若遇身份证相片与本人不符合，可适当参考其它有效证件（如学历证明、户口本等）作为辅证，并复印存档。如身份证相片难以辩别是否是持有人本人，应致电应聘人所属公安局查证，并请其配合出具证明。资料检验时必须采用有效方法查验身份证件，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职达到16周岁，防止提供虚假年龄误招用童工，对于安全保卫、仓库、包装等涉及公司财产、人员安全的关键岗位工作必须做详尽的背景调查。为避免在逃犯等不符合应聘的人员混入应聘。因此资料查