工作流I应了解的基础知识.PPT

* 开始之前： 学员应该能够添加、编辑和签出 SharePoint 库中的文件，如果做不到，则应参阅标题为“SharePoint 文档库 I：文件共享简介”和“SharePoint 文档库 II：签出全解”的联机培训演示文稿。 [讲师备注： 有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。 Adobe Flash 动画：此模板中包含 Flash 动画。这些动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）警告：如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”）保存此模板，保存的文件中将不会保留动画。 此外：由于本演示文稿包含 Flash 动画，因此保存该模板会导致显示有关个人信息的警告消息。除非您向 Flash 文件本身的属性中添加信息，否则此警告不适用于本演示文稿。请单击该消息中的“确定”。] * * * * * 当用户审阅文件时，他们究竟会进行什么操作？这要取决于您选择运行哪一个工作流。我们接下来将对此进行讨论。 * 每种类型的工作流的使用示例： “审批”工作流。在提供演示文稿之前，您可以运行此工作流，以便公司的相关负责人对演示文稿进行审批。 “收集反馈”工作流。如果您在编写新的公司政策，您可能希望获得各部门人员的反馈。之后您就可以将每个人的反馈纳入最终版本中，然后再让它变成正式版本。 “收集签名”工作流。如果您希望某人在零用金报销单或绩效考核上签名，可以使用此工作流。 * 本课程仅涉及到需要了解的有关“审批”工作流的基础知识。 有关“批准”按钮的更多内容将在接下来的幻灯片上介绍。 * * 您将在接下来的幻灯片中看到所有这些细节。 * * 注意：“收集反馈”和“收集签名”工作流中也提供“工作流状态”页。 * 注意：此动画演示了 PowerPoint 2007 的流程，不过这与 Word 2007 和 Excel 2007 中的流程是相同的。 [讲师备注：若要在观看幻灯片放映时播动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要先单击右键，再单击“快退”，然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入放文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明这张幻灯片之后的下一张幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] * 首先，她将单击“审批”链接，如图片中所示。然后她将指定收件人的电子邮件地址，键入介绍性邮件内容，并指定一个期限，然后单击“启动”。 随后第一个人将收到一封电子邮件，然后单击该链接审阅文件。所有三个审阅者都进行相同的操作后，文档库中的“审批”栏将显示为“已批准”，工作流状态页将显示三个任务完成。 [讲师备注：除了包含静态剪贴画而不含动画外，此幻灯片与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] * * * * * 为什么要取消？可能文件还没有像您期望的那样完善。 * 如果该按钮仍然不可用，则可以使用 Web 浏览器直接在 SharePoint 网站上完成任务。本课程末尾链接的“课程摘要卡”提供了有关如何进行此操作的详细信息。 * 在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的独立版本中，也提供了该按钮。但是，该按钮在其他 Office 套件（如 Microsoft Office 标准版 2007）中不可用。 * 如果看到了启动该工作流的选项，则可顺利地继续操作。如果没有该选项，请向服务器管理员或 IT 部门询问如何才能使用这些工作流。 * * * * * * * * 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint? 模板包含的培训内容介绍了工作流，工作流就是传送 Microsoft Office SharePoint? Services 2007 文档库中的文档以进行各种类型的审阅的自动化流程。它适合向一组学员进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容由名为