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岗位职责和各级人员职责
一、 后勤科工作职责
1. 负责制定后勤管理工作制度,经中心领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。
2. 全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。
3. 负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。
4. 负责中心房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
5. 负责全中心水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。
6. 组织部署全中心绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。
7. 做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。
8. 负责交通安全、生产安全的日常工作,负责中心基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供
领导参考,并在实施过程中确保工程质量。
9. 做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。
10.管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。
11.协同有关部门做好全中心性中心服务工作。
12.负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。
13.负责全中心日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。
14.完成中心领导交办的其它工作。
二、 后勤科科长职责
1. 在中心主任的领导下负责后勤科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;
2. 负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。保证医疗、教学、科研工作的顺利进行;
3. 经常深入各医疗科室及其他部门,认真听取各科室对后勤科工作的需要,尽力做到有求必应,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划。坚持督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验;
4. 组织本科人员学习政治、后勤业务,做好科内的政治思想工作,提高业务水平和政治思想水平;
5. 负责检查监督科属工作人员执行和遵守岗位责任制、各项规章制度和操作规程;
6. 严格组织纪律、经常考察所属工作人员并向人事部门提出奖、惩、升、调意见;
7. 副科长协助科长负责相应的工作,在科长外出时,受科长委托负责全科工作。
三、 后勤科干事职责
1. 在后勤科科长领导下负责全中心财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2. 深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3. 组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。
4. 组织锅炉、水、电、木工等的工作。
5. 组织物资、燃料、出诊、行政用车等运输工作,做到合理使用车辆。
6. 指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收,以旧换新,防止损失浪费。
7. 掌握科属范围内的勤杂人员的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。
四、 基建干事工作职责
1. 在后勤科科长领导下,负责基建具体工作。
2. 认真学习国家有关基本建设法律、法令。熟悉建筑规范。不断总结管理经验,提高建设管理水平。杜绝质量、安全问题发生。
3. 实地了解情况,根据季节,建筑物质量,工作需要以及上级有关指示,编制维修计划和工程预算,报请中心领导审批。
4. 根据工程批复计划,组织实施,督促工人按时完成计划。
5. 认真执行国家建设规定,及时办理各种基建手续。
6. 树立“质量第一”观念,经常深入施工现场,坚持施工规范,监督工程质量。
7. 审核工程预(决)算和工程进度计划,为工程拨款提供可靠依据。
8. 及时向领导汇报工程(计划)执行情况,提出处理意见。
9. 妥善保管有关资料,及时收集汇总归档。
五、 后勤科采购员职责
1. 在后勤科长领导下负责对全中心的家具设备、办公、劳保、生
活用品、电器、基建维修材料医疗表格等物资的采购工作。
2. 根据各科室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份和临时的采购计划,报请主管领导审批后即行采购。
3. 计划采购、计划用款,注意采购质量,原则上要求采购员采购物品必须在政府采购定点单位采购,或通过招标采购,特殊情况例外,注意勤俭节约。
4. 严格执行财经制度,履行验收入库手续
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