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易代账操作指引.PDF

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易代账操作指引

易代账操作指南 成就代账公司 方便小微企业 易代账代账公司版本操作要求  企业已购买易代账运营管理系统  企业管理员账号已经会计人员增加至本公司名下  电脑需要连接互联网  推荐使用谷歌浏览器、360极速浏览器、火狐浏览 器、遨游浏览器、搜狗浏览器、UC浏览器、百度 浏览器等 代账公司记账会计操作指南 记账会计操作权限 固定权限是指当将员工分配为记账会计时系统自带且不可修改 操作权利,可选权限是代账公司管理员根据实际情况是否赋予 该会计的权利 登陆页面 会计登陆后的页面 启用禁用账套 记账会计进行记账工作 进入某一客户记账页面 如果客户是一般纳税人,进入账套后的页面显示 测试账套 如果客户是小规模纳税人,进入账套后的页面显示 测试账套 期初科目设置 测试账套 科目的删除 将鼠标移至某个需要删除的科目处,在科目编码前有一个X 号,点击即可删除该科目 需要注意的是如果该科目已有期初余额或者在凭证中使用 过,该科目将无法删除 辅助核算设置 期初余额录入 测试账套 金额录入完毕,点击右上角试算平衡,提示 平衡后方可继续下一步操作 数量外币在右上角,外币最多为小数点后5位 新增记账凭证:左侧菜单-凭证-新增凭证 测试账套 凭证模板-存为模板 测试账套 凭证模板—使用模板 也可以在新增凭证时按F4快捷键直接弹出凭证 模板页面进行选择 凭证的查看与打印 测试账套 凭证汇总表 测试账套 NEW! 根据每个科目的借贷方发生额累计发生额汇总 右下角为当月的凭证总张数与全部凭证的附件数 表单均支持下载与打印 固定资产模板的使用 测试账套 结账——期末结转 测试账套  日常期末结转有8个,季度底增加所得税测算,12月增加 未分配利润测算  如果没有进行测算,生成凭证是灰色说明手工登记的相关 科目的同方向凭证  成本可按数量金额/销售百分比计提,计提税金比率可手 工修改,所得税税率可手工修改 结账——结账 测试账套  基于整个账套的风险检查,资产负债表平衡后方可结账  支持跨月度的反结账,反结账方式为:鼠标点击需要反结 的月分,会出现 “反结账”按钮,点击即可。 余额表的查看 打印 下载 测试账套 易代账暂不提供科目汇总表,可以余额表中查看下载打印,可 在左上角选择显示一级科目即等同于科目汇总表 总账的查看 打印 下载 测试账套 明细账的查看 打印 下载 测试账套 辅助核算明细账的查看 打印 下载 测试账套  下载格式为excel表格  可直接打印  可按日期区间查询明细 辅助核算余额表的查看 打印 下载 测试账套  下载格式为excel表格  可直接打印  可按日期区间查询明细 归档管理批量下载凭证账表 报表项目  除了资产负债表与利润表外,还增加了利润季报,现金流量表,纳税 统计表  利润季报方便季度报所得税  现金流量表是根据凭证生成,不需要选择

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