就业办公室工作职责及人员分工.doc

就业办公室工作职责及人员分工 处 长：袁德宏 负责就业办公室的全面工作。 副 处 长：秦艳霞 协助处长分管就业工作 工作人员：方一鸣、吴道兵、郑德霞 一、就业办公室是学校负责毕业生就业指导、派遣以及学生档案管理的职能部门，其主要职责是： 1、宣传国家关于毕业生就业的各项方针政策、组织学习各项管理规章制度。 2、提供毕业生就业信息服务。 （1）、预测人才需求、把握人才市场发展趋势。负责收集各地人才需求的资讯，并及时分析和发布。负责分析、预测就业市场，主动对学校专业设置以及课程改革提供合理化建议和意见。 （2）、建立就业信息网络，广泛收集就业信息：积极与教育主管部门、人才交流中心、劳动力市场和就业咨询机构、用人单位及各兄弟学校取得广泛的联系，建立良好的信息网络。 广泛收集就业信息。为毕业生提供网络就业信息查询服务 （3）、建立毕业生信息档案，发布生源情况。指导毕业生准备求职材料，按专业、班级、准确、全面地向用人单位提供毕业生情况，按要求向教育主管部门正确报送毕业生信息。 （4）、认真核查用人单位用人资讯，及时准确向毕业生发布就业信息。收集用人信息，保证信息真实有效。负责与用人单位沟通，组织报名应聘，确定招聘方式，发布招聘录用信息。联系用人单位、确定招聘方式，向毕业生发布招聘信息，组织报名应聘。 3、进行就业咨询与指导 （1）、加强对学生思想政治教育和职业道德教育，负责做好学生职业生涯规划设计指导。 （2）、组织学生参加社会实践活动，努力使学生熟悉和适应就业市场需求。 （3）、对学生介绍求职知识和技巧等活动，培养其良好的求职心理，提高学生求职技能。 （4）、分析就业市场需求，比对学生实际，有针对性的进行个性化择业指导。 4、做好就业服务工作： （1）、按用人单位要求，结合学生实际，公开、公平、公正、介绍推荐学生。 （2）、协同相关部门，及时办理好毕业生的毕业手续和离校手续 （3）、认真执行就业政策、纪律，自觉抵制不正之风。 （4）、进行法制纪律的教育，教育、引导学生文明离校、及时报到、按时上岗、爱岗敬业。 （5）、做好毕业生就业后的跟踪调查、服务、反馈毕业生就业工作信息。 二、职责分工 1、处长：袁德宏 负责就业办公室的全面工作。 2、副处长：秦艳霞 协助处长分管就业工作 3、工作人员分工： （1）郑德霞 ①拓宽、完善以学校为主导的毕业生就业市场，做好毕业生基本情况的调查、摸底；汇编分省、分专业毕业生生源情况，开展毕业生就业指导和服务工作，开展毕业生就业咨询。 ②、负责文件的收发、管理和立卷以及安全保密工作； ③、负责毕业生档案等各类材料的收集、整理、归档等工作； ④、负责计算机网络和各类设备的管理、维护工作； ⑤、开展与毕业生就业有关的调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况；研究社会对人才的要求；统计、上报各类就业数据，写出调研报告和年度就业工作总结。 ⑥、完成处交办的其他工作。 （2）方一鸣、吴道兵 ①、拓宽、完善以学校为主导的毕业生就业市场，做好毕业生基本情况的调查、摸底；汇编分省、分专业毕业生生源情况，开展毕业生就业指导和服务工作，开展毕业生就业咨询。 ②、负责毕业生的推荐工作，签订就业协议；编制毕业生就业方案，负责学校毕业生就业信息网站建设。 ③、负责派遣毕业生；接待毕业生就业信访，处理遗留问题； ④、负责毕业生档案的清理、转递、寄发和遗留档案的保管工作。 ⑤、开展与毕业生就业有关的调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况；研究社会对人才的要求；统计、上报各类就业数据，写出调研报告和年度就业工作总结。 ⑥、完成处和学校交办的其他工作。