图书馆参与二级学院、教学部专业馆藏建设办法.docVIP

浙江商业职业技术学院 图书馆参与二级学院专业馆藏建设管理试行办法 为加强二级学院资料室建设，经学院领导研究决定，图书馆拟从图书采购、资料室内部业务指导等方面参与二级学院资料室的建设与管理，为规范相关管理工作，特制定本试行办法。 一、二级学院资料室的采购管理 1．图书采购经费额度与使用原则 从本办法执行之日起，学校图书馆每年将从年度购书预算总经费中划拨部分资金用于支持二级学院资料室购置专业文献。具体划拨金额及使用期限根据每年具体情况另行规定。经费的使用遵循专款专用原则，即各分院资料室馆藏文献的采购限于各二级学院教学中涉及的相关专业文献，且采购中每种书仅限购一本（套）。 2．图书采购的组织与管理 根据学校经费使用管理规定，图书馆所有图书采购必须采用招标方式进行，因此，每年度二级学院资料室的图书采购也一并纳入图书馆的图书采购招标体系，由该年度图书采购中标单位完成。二级学院资料室是为本院的专业教学和科研服务的，因此，主要收藏专业性的文献资料。为更好地体现各分院资料室馆藏的专业特色，满足教学需要，图书采购也将采取更灵活、更主动的方式，各专业教师将直接参与各分院资料室的图书采购。根据目前情况，图书采购可采用现场订购和自行订购两种方式：现场订购是指由图书馆图书采购人员专门组织安排各分院参与图书采购的教师，会同图书采购中标单位人员，到相关图书发行站（店）现场订购；自行订购是指各位教师根据图书采购中标单位提供的书目目录或直接通过书店、网络等途径收集所需图书的书名、统一书号、价格等数据，交与各分院资料室管理员，经汇总后交由图书馆图书采购人员完成图书订购任务。完成图书采购相关环节后，一律由图书馆与图书采购中标单位完成所购图书的结算手续。 二、二级学院资料室财产归属与管理 （1）财产归属：凡是由图书馆组织采购的各分院资料室馆藏文献，所使用的图书采购经费为学校图书馆额度范围内支付的，其财产仍归属于学校图书馆所有。 （2）图书加工与典藏：凡经图书馆组织采购的图书，均交由图书馆专业人员统一完成图书的加工及典藏工作。 （3）财产登记、移交手续：凡使用图书馆图书采购经费额度所购图书，均以各分院资料室为单位一次性单独用读者帐户借出，以后需更新馆藏时，原有图书可分批、也可一次性归还给图书馆，并从图书馆借出相应数量的图书。在图书交接过程中，由图书馆采编人员和各分院资料室管理人员完成财产的登记及交接手续。 三、二级学院资料室的建设 1．资料室管理人员的安排与要求 各二级学院必须指派一名责任心强的教师担任资料室管理工作，承担资料室馆藏文献的日常管理任务。管理员必须熟悉本院相关专业的教学计划、课程设置、科研课题及进展情况；完成图书订购相关程序和新书交接工作；做好书架整理工作；对图书的帐、物进行管理，做到定期清点，帐目清楚。 2．图书馆的业务指导内容 为加强各分院资料室的管理工作，提高管理人员的业务素质及管理水平，图书馆将派专业人员对各分院资料室管理人员就图书的分类、图书排架的要求、如何提高图书利用率等方面进行业务指导，并定期组织检查与评比。图书馆还将考虑条件成熟时在各分院资料室安装图书馆文献管理系统终端设备，以便于提高资料室管理效率与水平。 3．资料室的管理体制。二级学院资料室实行二级学院行政领导和学校图书馆业务指导相结合的管理模式，行政上归各二级学院领导管理，由各二级学院根据本单位教研特点和要求制定与之相应的资料室规章制度、服务内容和范围，业务上接受学校图书馆的指导。 四、本管理办法自发文之日起施行，由图书馆负责解释和修订。 二○○九年十二月八日