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人事行政工作小结

人事行政工作人员的工作态度结合做人事行政工作期间的经历,我想借这次部门会议,说几点自己工作的感受,和大家分享,也供大家借鉴。一个是要注意效率。大家都知道人事行政部的工作比较杂,需要动静结合,有时候要写东西,有时候要做组织工作,期间还涉及到搬搬运运等各种事情,如果事情都集中到一块儿了,那么对我们来说就会比较被动,所以各项工作都要及时处理,而且事情多了,也难免会有疏漏,有些工作就会忘,所以大家在工作中一定要保证效率,能及时处理的工作,一定要及时搞定。二是要富于责任心。能不能干好是能力问题,但干与不干却是个态度问题,等靠混日子的心态是要不得的。其实任何一个岗位,存在这样的心态都会出问题,做人事行政工作的人尤其如此。怎么才算有责任心呢,我想就是别把小事不当回事。驰总经常举一个发传真的例子,我想也和大家说下。说领导安排员工发传真,员工可以发了了事,不管对方是不是收到了;员工也可以这样做:先发传真,然后向对方确认,确认对方收到后,再和领导汇报说传真已发,对方收到了。显然第二种方式是更负责任的做法,这就是有没有责任心的差别。责任心还表现在对任务的专注度和推动力方面,有时候觉得事情繁琐,觉得很费脑筋,有的人就会采取拖延的办法,或者直接拿来主义,去网上当东西,然后敷衍了事,把问题交还给了领导,因为总是有人审核嘛,自己又比较轻松,也把事情办了。有的人可能记忆力不是太好,所以就会容易忘东忘西的,如果记性比较差,就多动动笔,好记性不如烂笔头,把自己该做的,该办的都落到实处。有责任心的人面对问题,不逃避,会努力去推动,争取有一个自己比较满意的结果。这样的员工才会让领导觉得踏实和放心,也才会把越来越重要的任务分派给你。第三个是要注意沟通。一个是要注意和公司其他部门的沟通,人事行政的工作一般都不是割裂的,往往和其他部门有衔接,有配合。因此是不是进行了沟通,和沟通的是不是充分,对我们能不能更好的开展工作都是有影响的,所以大家和各部门要保持良好的沟通关系。另一个就是部门内部的沟通,这个也是非常重要的。我们每个人都有自己处理事情的权限,你认为自己可以做好的事项,我觉得自行解决就好,我们也鼓励这样。但是,事情做完了,最好要向上级做个反馈。有些时候,因为反馈不到位,明明你做了很多工作,但领导可能并不太掌握,这就不利于我们的成长,也可能由于这种信息的失衡,造成闷头苦干的员工有挫败感,久了工作中可能就会带着情绪,这种局面往往是沟通不畅造成的,应该尽量避免。还有就是有些领导会隔级布置任务,可能领导会直接安排咱们部门的员工去完成一个他认为你能做好的工作,比如传达个信息呀,给领导搬几箱酒啊之类的。类似的事情,在处理的时候,最好向主管领导知会一声,因为有时候看似是小事,但却可能会造成很大的麻烦。咱们关上门说话,我还是说个例子,主要是大家做个借鉴,没有别的意思。之前领导安排咱们部门的员工去通知一名油站要离职的会计,要他抽空来公司和领导进行一次面谈。咱们部门的人也没多想,就直接通知了那个油站财务,也没有把这个事情事先告知站长,当然也没有告诉我。这个事,我就完全不知道。然后有一天总会找到我说,啊!!你们部门的谁谁谁怎么回事,我这才了解了情况。总会说因为她没告诉站长,结果引出了一些列的麻烦,领导不得不去灭火。经过这个事情,我就觉得内部的沟通非常重要,如果咱们的同事之前把这个事情和我或者博宇说一声,结果可能就不会是这个样子。所以部门的内部沟通很重要,也希望大家举一反三,借鉴一下。所以我们内部多沟通没有坏处,我觉得尚姐和王姐在这方面做得非常好,我们年轻的应该多向他们学习。我也希望大家把一些需要持续推进的工作及时或定期拿出来和我沟通,这样也便于我们一起协调,解决困难,争取尽快完成任务。如果总是我去追问,那可能工作开展的就比较被动和滞后了,希望大家有所注意,咱们的目的是共同把工作做好。第四个就是要通过做好本职工作展现自己的思想和能力。咱们部门的工作吧,大家都说不好干,是因为咱们总是直接对公司领导,有什么事情做不好了,就会被领导批,而且吧,领导还只是记着办公室的错,所以很少有领导说办公室好的,因为犯错误多,而且都是在领导眼皮底下。但其实呢,我们这个部门的工作也存在两面性,既有不好的地方,也有好的地方。人事行政部的每一项工作,领导可能都看得到,感受得到,所以我们大家能够比很多其他部门的同事离领导更近一步。其实领导也会记住大家做的好的工作,我觉得大家要把握好这一点。每个领导在布置工作的时候,一般不会有非常系统和细致的思考,往往会说几条他们认为比较重要的部分或不可或缺的内容,然后交给我们来完成。这个时候就是考验我们工作能力的时候,我们一方面要领会好领导的意图和目的,同时要在接到任务后认真去思考。领导想看到的,绝不只是你按照他的意思落到纸面的文字或方案,更想看到有你经过认真思考和加工之后进行的有益补充。

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