2航空集中托运的操作流程.ppt

航空集中托运的操作流程分析: 1.办理托运 货主填写“国际货物托运委托书”并发送给其货运代理作为承办航空货物出口托运的书面依据。货运代理接受委托书并落实货证备齐后，依据货主委托书缮制纸质托运单或电子托运数据向航空公司办理出口托运手续。 * * * * * * * * * * * * * 航空集中托运的操作流程 2.预配舱、预订舱 货运代理人对相关单证（如商业发票、报关单、装箱单、外汇核销单等）进行初步审核后进行预配舱、预订舱，初步确定航班、日期、运价后，正式通知货主交货。 3.制交接单、配送单 按照相关单证的要求，货代制作订舱预报单和操作交接单，并给每份交接单配送一份总运单，或一份总运单下一票或数票分运单。 4.收运货物、称重、丈量、贴分标签 货主按照货代通知的仓库、进仓时间和进仓编号将 货物送入指定仓库并取得仓库收货凭据。货代公司 则代表航空公司收运货物，对所收货物的进仓编号、 件数、重量、尺寸进行核查，将清点称重和丈量后 的实际数据记录在收货凭据上，同时对货物唛头、 合同号、外包装做进一步核查，若有不符合航空运 输规定的外装材料、尺寸、重量的货物，货代有权 拒绝收运。货代对收运的每一件按预配分别贴上或 挂上分标签。 5.出口报关 货运代理人将已配运单和货主提供的全部报关单证，在起飞24小时前向海关办理出口货物报关手续；海关核查放行后在总运单和报关单上盖“放行章”，凭此总运单货物才可以装运离境，凭此报关单航空公司才给予签发空运总运单。 6.正式订舱 货运代理人对完成收运并已放关的待运货物件数、重量、体积与实际舱容进行正式配舱，并向航空公司吨控部门申请订舱。经航空公司吨控部门确定舱位后，货代领取航空集装器。 7.填制货运单、装板、贴总标签 经由航空公司正式确定舱位的货物，货代填制该货物的总 运单。如果是由货代汇总各个企业的出口货物后再向航空集 中托运的货物，则还需要为每一票货物填开分运单。 在准备文件的同时将货物装在集装器上（舱板或集装箱） 。装板箱有两种方式：货代公司装板箱的航空公司装板箱。 若使用货代公司装板箱，货代将货物合理装入领取的航空集 装器内，并缮制集装货物组装记录单。若使用航空公司装板 箱时，货代无须领取集装器装板装箱，而只需按要求交货给 航空公司即可。但是无论对哪种方式装板箱，都必须对总运 单下的每一件货物贴上（或挂上）总标签。