烟台凌志电脑工程有限公司职位说明书论文报告.doc

职位管理办法 目 录 ? 1 目的 2 适用范围 3 权责 4 定义 5 内容 5.1 职位分类 5.2 职位设置 5.3 职位调整 5.4 职位说明书 5.5 其它 6 附件 一、目的 为了明确公司职位设置原则，界定职位职责及权限，规范职位管理，进一步提高人力资源管理水平，制定本办法。 二、 适用范围 适用于烟台凌志电脑工程有限公司所有职位的管理。 三、权责 3.1部门负责人负责职位调整的申请及《职位说明书》的定期维护； 3.2人力资源部负责管理职位、组织维护《职位说明书》，并对其定期检查与监督； 3.3总经理负责职位调整的审核及《职位说明书》的审批； 3.4总经理负责职位调整的审批。 四、定义 4.1 职位—支持企业目标的一组工作活动的载体；职位承担的工作任务、任务群及职责被分配到一个或多个相同或类似的岗位。 4.2 职等—职等是根据责任大小及知识、技能高低差异，对每个职种内任职者所做的层级划分。 4.3 职衔—是指职位等级的标准名称。 4.4 职位说明书—双方都认可的、可接受的、统一规范的书面职位介绍。 五、 内容 5.1 职位分类 5.1.1 职位分类原则 （1）便于职位管理 （2）职位晋升通道明确 （3）职位层级合理 5.1.2 职位类别 为区分职位晋升通道及职位重要性，根据公司具体情况将职位分为以下类别：（详见下表《职位职等类别清单》。  职位、职等对应表 序号 部门 职位名称 层级 备注 1 高管 总经理 A 2 副总经理 A 3 总监 A 4 后勤综合部 后勤综合部经理 A 5 人资行政部经理 A 6 财务经理 B 7 各部主管 C 财务部主管、技术部主管、仓储物流部主管 8 普通职员 D 会计、出纳、库管、物流、技术员、售后服务、人事行政专员 9 实习人员 E 试用期岗位人员 10 产品营销部 产品营销各部经理 B 产品部经理、零售部经理、各项目经理 11 各部主管 C 产品部主管、各零售店面主管（店长） 12 助 理 D 产品部及零售部助理人员 13 普通职员 E 业务人员、渠道专员、店面销售人员、商务 14 实习人员 F 试用期岗位人员 5.2 职位设置 5.2.1职位名称 （1）职位名称规范 A 职位名称设置原则 ???? 内涵一致原则。职位名称应与职位内涵相符，能够准确反映职位的内容和承担的责任。 ???? 统一规范原则。公司职位名称应统一规范，职责相同或相似的职位名称尽量保持一致。 ???? 简明性原则。职位名称的确定应简明，应与职位的职责相对应，能使人一看到名称就能大体了解职责内容。 ???? 通用性原则。对职位名称进行确认时应尽量与社会通用名称一致。 B 职位名称的管理 ???? 名片、胸卡等的职位名称管理。凡公开场合表明身份的各类卡片，必须使用《烟台凌志电脑工程有限公司位职等对应表》（附件2）中规范的职位名称。确因业务需要使用不规范或与本人职位不一致的名称，报人力资源部审批后使用，业务一旦结束，须立即停止该职位名称的使用。 ???? 正式文件的职位名称管理。公司所有正式文件均应使用统一职位名称，人力资源部统一负责职位名称的管理。 ???? 职位设计与重新设计的名称管理。新职位的设置审批中，名称是否规范为人力资源部审核的一项内容。职位内容发生变化，须由部门主管按职位设置权限向人力资源部提出申请，经审批后更改并使用。 C 职位职等对应表（详见上表） 5.3 职位调整 5.3.1 职位调整原则 （1）组织结构变化，部门职能增加或减少时，可变更职位； （2）业务流程变化时，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵时，可变更职位； （3）业务量发生较大的变化，导致职位进行分拆或合并； （4）员工能力提高，工作量不饱和，部门职能需要重新分解时，可变更职位。 5.3.2 职位设置及调整程序 部门 职位类别 总经理 人力资源部 部门最高 负责人 部门 主管 1 营销类职位设置 审批 审核 审核 提议 2 人力、行政、后勤类职位设置 审批 审核 审核 提议 3 管理类职位设置 审批 审核 审核 提议 5.4 职位说明书 5.4.1 职位说明书的主要内容 （1）职位说明书的组成 职位说明书由职位的基本信息、主要职责描述、管理范围和任职资格要求、日常工作任务清单等六部分组成。 （2）职位说明的具体内容见各岗位《职位说明书》。 5.4.2 职位说明书的编制 （1）对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或相关人员与任职者进行职位分析，编制职位说明书； （2）对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书； （3）职位说明书编