[工学]Excel讲义.ppt

ks5u精品课件 电子表格——Excel 功能：能对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表等。 Excel的各种功能演示 综合管理（排版） 统计计算 制作图表 数据分析 数据库操作（排序、筛选） 一、Excel的启动和退出 与 WORD 的相似 二、Excel的窗口界面： Excel界面介绍 相同：标题栏，菜单栏，工具栏，垂直滚动条不同：名称栏，编辑栏，工作区，水平滚动条 名称栏：当前活动单元格名称，定位，定义区域名 编辑栏：用来输入或显示数据，公式 工作区：由行列组成。 三、基本概念 工作簿、工作表、单元格 工作簿：Excel中用来存储并处理工作数据的文件。 工作表：由行和列构成的一个表格。 单元格：每一个行、列坐标所指定的位置。 一个工作簿最多可以包括255个工作表。 一个工作表由65536行和256列构成的。 一个工作表最多可以包括有65536 ×256个单元格 单元格名：列行。 全名：〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名 一个工作表最多有多少列？256 一个工作表最多有多少行？65536 行、列的表示方法？ 工作表的名称在哪里定义？缺省名称是什么？ 工作簿的名称是怎样的形式？缺省名称是什么？ 工作簿的全名是怎样的？工作薄+工作表+单元格 单元格、工作表、工作簿三者是怎样的关系？ 包含关系 工作簿的打开，新建，保存，关闭 跟word的文件操作一样。 工作表的编辑操作 选择、新建和重命名 单元格的选取（连续区域和不连续区域） EXCEL数据类型和录入 新建的工作簿，一般情况有( ) 个工作表 一个工作簿最多可以包括（　　） 个工作表。 一个工作表由 ( 　 ) 行和 ( ) 列构成的。 一个工作表最右下的单元格的名称为 ( 　 ) 一个单元格的完整的名称： 〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名 EXCEL的基本数据类型：常量和公式。 常量：文本，数字，日期和时间，逻辑值和错误值。 不是所有含有数字的都是数字，比如：3 4和6200-456都是文本。 日期表示的形式为：2002-3-28 时间表示的形式为：15:30:00 公式：可根据已输入的常量数据进行计算的式子。 逻辑值和错误值是两种特殊类型的数据,一般不是直接输入的,而是公式的运算结果。 文本、数字类型数据的输入:直接输入。 选择单元格， 直接输入或在编辑栏输入， 回车或按方向键确定，按ESC取消 数字类型数据的输入 可以以“0” 、“．” 、“＋” 、“－” 、“＄”符号开始 如果输入的数字过长，将显示为“0.00E+00”的形式。 事实上，数字的显示格式有可以选择． 数字型的格式化 设置数字显示形式的方法： 1、右键单击该选定的单元格， 2、选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中设置数据的显示格式． 如果出现显示“#######”，表示列的宽度不足显示该数字，加宽列宽就可以正常显示。 1、数字型数据的对齐方式是右对齐； 文本型数据的对齐方式是左对齐。 2、数字中含有非数字符号时变成文本型 3、把数字型数据变成文本型数据的方法： ①‘xxxxxx （xxxx为数字） ②=“xxxxxx” 4、 （xxxx）为输入的负数 。 日期类型数据的输入： 通用格式为：  yyyy- m- d ， yyyy/m/d，yy-m-d , m/d/yy , yy,yyyy表示年号，如：2002，02。 m表示月份（0-12）,d表示日期（0-31） 其他显示格式的设置方法与前面相同。 对于分数的输入必须在前面加个 “ 0（空格） ” 时间类型数据的输入： 通用的格式为：hh:mm:ss hh表示小时，mm表示分钟，ss表示秒 方便输入的设置： 菜单“工具”?“选项” ?“编辑”，设置回车后的光标位置。 序列的输入 序列是指有规律排列的数据，如：等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。 菜单的使用方法： １、第一个单元格输入数据序列的起始值 ２、选定要输入序列的单元格区域 ３、选择菜单“编辑” ?“填充” ?“序列” ４、在弹出的对话框中设置序列类型，和步长等，然后确定 鼠标的使用 １、在相邻的两个单元格输入数据序列的前两个数据。 ２、选择这两个单元格 ３、用鼠标拖动“自动填充柄”至所需的单元格，释放。 序列定义的方法 １、选择菜单“工具” ?“选项” ，打开选项对话框 ２、选择“自定义序列”标签，在“新序列”中输入数据序 列，最后单击“添加”按钮； 连续单元格相同内容的输入 1、在某个单元格输入内容； 2、拖动“自动填充柄”把内容复制其他的单元格。 不连续单元格相同内容的输入 １、把要